有哪些提升学习、工作效率的好方法(17)




04滴答清单
有哪些提升学习、工作效率的好方法


To-Do类应用是帮助我们进行时间管理的利器,这款app就是经典之作。常规的功能就不说了,最让我欲罢不能的是它的微信服务,关注官方公众号后,可以通过直接发送消息添加任务,语音消息也可以识别!
以后再也不会出现「老板在微信布置的任务看过就忘」的情况了,直接复制粘贴到滴答清单的公众号,任务管理不要太方便啊!


05搜狗输入法
有哪些提升学习、工作效率的好方法


前面已经推荐过一款输入法了,为什么还要推荐同类型的app?其实主要还是向大家安利它的文字扫描功能。
类似的文字扫描功能在前面推荐的「扫描全能王」(付费功能)和「讯飞输入法」里都有,但是搜狗的文字扫描更贴心的地方在于:可以选择扫描的范围。
我的用法是图片扫描用「扫描全能王」,文字扫描用「讯飞输入法」


06XMind
有哪些提升学习、工作效率的好方法


思维导图是近几年来热度很高的思维管理工具,写方案、报告、总结等等都可以用它来梳理逻辑。Xmind是思维导图类工具里的口碑产品,去年3月份终于众望所归,推出了XMindforIOS版本,功能依旧强大。


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■相信我,这篇文章真的可以能帮你节省大量时间。自从用了这种方法,我的效率提升了不止3倍,而且还能同时从事几个不同方向的工作。所以,答应我耐心把它看完~
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一、外包大脑
每天当我们拿起手机的时候,就会有千百条信息映入眼帘。抖音、微博、公众号、……随便打开哪个刷上几页屏,大半天时间就没了。当你放下手机,内心的空虚感充斥着你,这才恍然大悟:原来已经过了这么久了!之前我打算干什么来着?过量的信息输入抢夺了我们的专注力,造成了庞大的内耗。于是,我们总是丢三落四;计划好一件事等到了眼前又忘记自己该做什么;焦虑,总觉得自己的努力跟不上时代发展的节奏……《有序》的作者把这种“信息爆炸时代不知道该做什么、焦虑、遗忘”的状况称为“心智失序”,书的内容就是解决这个问题的。
有哪些提升学习、工作效率的好方法

书中提到了一个重要观点:把能“外包”的信息“外包”,让云盘帮你记忆。

为什么职位高的人都配有秘书?因为他们每天要处理的信息实在是太多了,要批复各种各样的文件,几点钟要去开会,几点钟又要去见客户。如果全都用大脑记忆,很容易丢三落四,一不小心就会错过重要的事情;而且因为我们大脑的短时记忆的容量是有限的,记住这些琐事会让人感到心烦意乱,必然影响重要事件的决策。

所以,秘书会帮他们安排好生活中的事,会帮他们定好出差的酒店,提醒他们几点钟要会客。这样,这些“大人物”就可以专心做重要的工作了。

想想看,在你学习和工作的时候,是不是经常被各种琐事打扰?你刚到自习室想要看会儿书,结果室友就发微信问你课后习题做好了没有借他抄一下;正在做重要的工作PPT,结果同事来找你复印文件,等复印完已经忘记了自己刚刚的思路;好不容易“进入状态”,报告写到一半突然想起来过两天出差的机票还没有定,于是你赶紧放下了手中的工作,打开飞猪订机票。

这些事情,看起来没占用多少时间,其实消耗了非常大的精力。它们把整块的时间切割成了细小的碎片,让你无法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。

你也需要一个帮你安排生活,告诉你今天要做什么事,几点钟完成的“秘书”。

你需要“外包大脑”。

毕业以后,我前2年在国家电网工作,而后辞职开始创业,现在是创业的第2年。在这个过程中,我的工作内容越来越繁杂,但是却变得越来越有序。如果你想知道我是怎么做到的,可以来我的公众号【小猫倩倩】看看,我会毫无保留地把自己解决问题和时间管理的方式分享给你。
营销平台二、GTD时间管理法

外包大脑的意思就是,把需要脑子记住的事情让别“人”帮你记住,相当于请了一个私人秘书。

怎么样才能把琐事外包,腾空大脑,做更重要的事呢?这里,喵给大家介绍两种时间管理法(GTD、番茄)+一种工具(teambition)配合使用。好用到我从此抛弃了所有其他时间管理工具。

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