有哪些提升学习、工作效率的好方法(19)
四、记录自己的时间
这种方法适合前期还没习惯“管理”时间的时候使用。刚开始列清单、定计划的时候，其实你也不知道自己一天能干多少活，结果就会出现“任务太少，一会儿就做完了，然后没事干”；或者“计划里写了太多任务，结果一半都没完成”的情况。前者会导致时间白白荒废，后者因为你没完成任务，就会有很强的挫败感。
这些都是正常的。喵刚开始适应新公司时间管理制度的时候用了一个多月（是的我的老板把tb写到了公司的规章制度里，逼我们每个人都要用，而且每天早上还要检查，不合规定还罚款。我就是被罚得受不了了才开始决心好好研究这个东西），到现在有时候还会出现任务量完不成、能力误判的情况。
一开始的时候，你可能觉得自己完成A任务只需要2h，又给自己加了B任务和C任务。结果A任务做了8h……然后下班了，B和C就都堆在了你的列表里。这时候你可以采用“记录时间”的方法。
你可以用手机便签记下自己从早上起床到晚上睡觉每一分钟是怎么度过的。几点到几点，你在做什么事情；几点钟吃饭，几点钟和同事聊天，几点在回微信回邮件。通过回顾时间的过程，你就能够发现自己“浪费时间”的地方。比如，不知不觉玩了1h手机。比如，本来打算1h做完ppt，结果因为中间回了几条微信思路被打断了，没有按时完成任务。
当你坚持用这个方法实践一段时间，你就会发现自己的效率越来越高了。你不再对没完成任务有负疚感，因为你已经清晰地知道自己做每件事要花多长时间，每天有限的时间可以完成几件事。最后你几乎可以精确地、高质量地完成清单里的所有任务。
五、进阶版番茄时钟法
很久很久以前（大概是在去年），喵曾经写过番茄时钟法。这个方法如此知名大家应该都听说过。
1.基础番茄时钟法
简单来说就是你准备好一个闹钟，定25min时间。然后在这25min中，你不回邮件、不回信息、不和别人聊天、不玩手机，专心致志地去做一件事。在这个过程中你什么都不想，仅仅专注于眼前的事。然后呢，等到25min一到，你就休息5min，然后再开始下一次专心工作。
2.进阶番茄时钟法
“进阶”版的番茄时钟法，就是把番茄钟和GTD配合使用。在GTD中，你已经知道了自己今天必须要完成的任务；然后预估每个任务要花的番茄钟，以番茄钟为单位进行统计。以番茄钟为标准的两个好处：一是把大任务拆解为番茄钟，这样就成了小任务，可以有效缓解任务堆积带来的焦虑感；二是以一个标准的番茄钟计时，能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”，能让你对自己完成某项事情的能力有个系统评估。
番茄工作法着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。这个时候你要给自己断网、手机飞行模式，坚决不回微信。然后带上降噪耳机，让自己进入一个无人打扰的专注世界吧~
想知道怎么样保持专注，可以来我的公众号【小猫倩倩】看看~我之前写过一个系列的文，教你如何克服杂念，更加专心地学习工作。
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3.注意事项
我们平常工作有一些简单的、轻松的劳动；还有一些很累的烧脑工作，长时间做烧脑工作会脑仁疼。比如对喵来说，“回喵粉微信”就是一个不太累的工作，读书对我来说也是比较轻松的；但是写推文、写项目计划书、写月报、带团队成员复盘都是很烧脑的。
比如说我写一篇文章需要3h，大概是6个番茄钟，很烧脑；如果我写完文章接着写月报，月报也很烧脑（因为老板要求要反思总结），结果可能就是要么文章没好好写，要么月报敷衍写。所以我要安排今天的工作，为了让每一件事都能够做到比较好，就会选择写推文的这天去做一些其他简单工作。
真正能够提高效率的“番茄时钟法”，不仅仅是简单的“每工作25min休息5min”的形式，还要配合GTD的工作规划、配合烧脑工作和简单工作穿插，才能够达成最好的效果。
总结一下～
1.提升效率多第一步，是“外包大脑”，把脑子里的事清空，通过日程表、软件来记录所有你要做的事，而不是靠脑子记；
2.GTD时间管理法+teambition结合的形式，可以帮你更好地清空大脑；
3.最好再配合一下番茄钟。注意这里的番茄钟是时间单位，而不是必须每25min休息5min～
辛苦写了4000多字，觉得有用请点个赞呀～这样我会更有动力写文章哒~
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