有哪些提升学习、工作效率的好方法(18)
那我们还是先讲“道”再讲“术”和“器”。“道”就是“GTD”的时间管理法。GTD是“GettingThingsDone”的缩写，翻译过来就是“把任务完成”。它的核心观点是，在任何时候，都做到既高效又放松。
我们平时感觉到焦虑，往往并不是因为工作量太大，而是因为大脑中要做但是却没做的事情越来越多。这时候你可能会生自己的气，“天呐，我怎么什么都做不好”“我怎么又堆了这么多事没完成”。解决的办法就是“清空大脑”，清空的东西“外包”出去。让大脑用来思考，而不是用来记事。
那么，该如何清空大脑呢？
1.收集
第一步是建立收集清单。将大脑中所有各种未完成的事情进行收集，有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来。先别管放在什么地方，只要你想起来，写下就好。
2.存放
第二步是存放，把【所有】的事情，都只记在一个地方。GTD的收集清单和普通的时间管理清单不同，它是百分百的收集，所有要做但未做的事情，无论大事还是小事，统统记在清单里。
喵的习惯是记在teambition里面（后面会说）。
3.下一步行动
这时候你有很多的杂事，你需要把这些事变成“下一步行动”。因为完成一件事往往需要很多步骤，下一步行动就是你接下来要做的事情。
比如说，如果“写项目报告”是你的任务，下一步行动可能会是“给小A发邮件开个简短会议”，“给小B打电话问报告的要求”之类的。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。比较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。然后你可以把这些事再分成哪些是必须要做的，哪些是可以不做的；哪些是必须要有本人完成的，哪些是可以由他人代办的。
给必须要做的任务一个期限，把它们写在你的清单里。
4.回顾
回顾，就是每隔一段时间，查看自己的工作和生活，查漏补缺。每完成一件事，你就去看一眼teambition清单，知道自己下一件事该做什么。每天结束的时候，你可以对这一天的工作内容进行反思总结，看看哪里的效率可以提升，哪些任务自己明明完成不了却安排了，这样你就会对自己完成任务的能力有一个系统的评估。下一次制定计划的时候，就能做出相应的动态调整。
到这里GTD管理法的主要内容就写完啦，能看到这里，说明你是一个非常渴望进步、想要成长的人。我想请你帮个忙~点一下屏幕左下角的“赞”，那样我会很开心哒~感谢你，读者的认同就是对创作者的最大肯定。
营销平台三、teambition
GTD是原理，teambition（以下简称tb）是帮助使用GTD时间管理法的有效工具。
我们公司现在用的团队时间管理软件是tembition。老板要求我们把每天要做的【所有】事，无论是个人的事还是工作的事都全部写在tb上。
比如我有好几个项目，也有我个人的事情，就把它们分别建在不同的项目组中。
每个项目又可以根据不同业务类型建立子模块。在GTD第一步的收集中已经把所有的事都搜罗起来了，这时候再经过项目、子模块两次分类，就能做到“不重不漏”。
然后在工作台列表里，你可以看到自己当天要完成的【所有】事，这是不分项目，全部以deadline方式进行归类的。
在上一节“下一步行动”部分我们讲了，要把所有的事情进行分类、授权。你可以给别人建tb任务，授权别人完成。
我刚开始用tb的时候，超级，无敌，不习惯。特别是之前的工作环境，国网全年100多个采购批次都是直接分配到个人的，加上我做自媒体又是自给自足，基本上没有什么teamwork，时间安排也比较随性，想一出是一出。
但是随着管理的项目越来越多，打交道的人越来越多，每天都被一大堆信息轰炸，tb的优越性就体现出来了。把所有事情“外包”以后，真真发现tb是降低焦虑感的神器啊！自从我开始“不用脑子记事”，工作的状态就越来越专注了~
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