有哪些提升学习、工作效率的好方法(14)
好这样一个简单的个人工作流程就做好了，是不是很简单？
那怎么去用呢？
2.限制进行中的任务，主导自己的时间。
实际上就是，我们需要限制自己今日在做工作的数量。
听起来有点魔幻，什么意思？我们前面其实提到了，人在专注的时候，产出效率最高。
因为，在切换任务时，我们总会需要一个启动时间，另外容易出错，需要额外时间来补救。
理论上来说，一个人在一个周期里，比如一个工作日里，做一件事，是最高效的。
当然，这是不现实的。
所以我们可以参考以前的工作效能，来预估我们每日的效能上限。
什么意思？假如：平日里，我正常的工作是每天写2篇公众号。
基本上这2篇公众号占据我一天的时间，我可能是上午一篇，下午一篇，由于它是两个独立的工作项目，那么我们可以在今日在做的列表上，写个数字2，代表一天的日常工作，是做两件事。
但我们很快会遇到一个问题。工作粒度不一样。有可能一天领导让我搞个公众号活动，那肯定一天不能来两个吧。
所以我们可以把写两篇公众号这样的工作，整个标签。比如叫做：正常。这个正常就代表自己一天的工作产能。而单写一篇公众号，就贴个简单吧，表示咱一上午就能完成。
因此，以后凡是贴了正常和简单标签的工作，原则上，今日事，今日毕。必须当天拖到已完成的列表里。不然我们就记一记。为什么没完成。我们可以贴个“延时完成”，新建一个延时完成列表，再写延时的原因，每周，反思的时候，鞭打自己。
而如果遇到像做活动这种，可能要3天才能完成的事，我们可以贴个复杂，意思是复杂=3天=6件写稿子这样的小事。
所以今日是做不完的，怎么办呢？写个到期日吧。就放3天后。这样3天内，这张卡片都可以待在今日在做的列表里。表示这三天的今日在做，都是它。
当我们根据过往工作效能经验，设置出上限后，我们在安排工作时，就能下意识的去把握完成时间。长期使用的好处是，我们既可以准确预估时间，来制定计划，沟通截止日期。另外，我们可以有意识的去提升自己的每日效能。比如以前一天写2篇是正常，现在写3篇文章才是正常。
所以这个上限的数字和标签的含义都可以随时调整。
当然，我们在工作中会遇到很多突发情况。比如：本来我已经计划好今日在做的事了，突然领导来个急需要做的杂事，怎么办？
我们可以很灵活，画个分割线。写个紧急。可以无视今日在做的上限值。并适当把手上的工作延期。但，我们也需要在已完成的列表里，画个分割线，专门放这些急事。我们不要怕这些急事，破坏了看板的规则，看板的规则就是要尊重我们现有的工作情况，把它们真实的记录下来就可以。
（3）解读看板，改进流程
最后一个步骤，就是看板方法的精髓了，我们记录整理这些内容是为了什么？是为了解读和改进它。
看板的阅读方式，是从右至左的。
先看完成的列表里，一眼就能看到，这周做了哪些事儿，是多是少，重要的事情有多少，杂事有多少？
再看正在做的事情，有没有做了很久还没做完的？出现什么问题？总结一下？
再看一周要做的工作，数量是否合适，搭配是否合理。最后再看任务清单是否饱和，没事了是不是该主动去找事做？
当然，在已完成后面，应该还有一个无形的列表。
就是你自己做这些工作的最终目标，比如，你每周做的工作是为了什么目的。然后进一步，这一年的目的是什么？
它可能是你当前阶段的目标任务，可能是你的职业发展路径，也可能是一个梦想。当你清晰最终目标时，再反过来看你每周在做的这些工作，能够看到很多问题。
比如，这些工作对你的大目标是有帮助的，那么花费的时间是值得的。
如果，你花了大量时间完成的任务，实际上对你的大目标没什么关系，那么说明你浪费了太多时间。
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