有哪些提升学习、工作效率的好方法(16)
相信大家此刻已看出了他的问题,这位朋友显然属于我说的第二种维度的问题,即对时间「过度管理」。
不知道看过他的日程表之后大家有没有同感,看似他利用了可以使用的每一秒去学习,努力填满了自己的日程,可他的沉默却深深地出卖了他。
事实证明,他只是这些信息的「过手财神」,他努力去接收更多有价值的信息,但忽略了更重要的问题,那就是他究竟吸收了多少?
接受知识远不等于吸收知识,我们专注于学习各种时间管理的方法,但可曾想过如此管理,你真的确定这是在利用时间吗?
我们人类的认知和学习进程是具有带宽属性的,说通俗些,那就是人的精力都是有限的,就如同网络带宽一样,当需要接受的信息流过大时,就会发生卡顿和数据丢失。有对知识渴望的心态是值得鼓励的,但是缺乏思考和不懂取舍的学习却是不值和不智的做法。
当一样事物越是稀缺时,人们就越渴望拥有它,商业营销上对人们这个心理特性已经利用得颇为娴熟,饥饿营销就是典型的代表。我们不应该给自己刻意制造知识稀缺的心理暗示,从而寄希望于通过对时间的进一步挤压去解决这个矛盾,最后除了被自己「坚韧不拔」的假象感动到哭之后,我们真的什么也没得到。
解决这个问题的方法也很简单——学会聚焦。
一位年轻人曾问一位科学家:「我很努力在做事情,为何总是得不到我想要的结果呢?」科学家问:「孩子,告诉我你都做了什么?」年轻人说道:「我最近一直在练习弹钢琴,之前还和朋友们练习话剧,同时我还很喜欢天文和文学。」科学家此时不慌不忙地掏出一个放大镜,尝试聚焦阳光来灼烧一株小草,他对年轻人说:「为何不尝试聚焦在一件事情上呢?」
这个答案似乎并不能让总是急于求成的年轻人满意,他追问:「但是除了弹钢琴,我也很喜欢文学和天文,还有太多别的东西。我一定要放弃它们吗?」「即便你拥有太阳的光辉,但若没有聚焦,你甚至都无法让一株小草燃烧!」教授的回答令年轻人哑口无言。
如果你还记得我关于「结果导向」思维的文章,你就一定会理解,我们更关注的是究竟学到了什么,而不是这内容本身有多么花哨。
以我自己为例,我确实是在工作之余还在坚持阅读很多书籍,同时开了很多商务谈判和英语学习的课程。但现在我要告诉你的是,
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■善用工具,并让工具渗透进行为方式。
高铁动车飞机发明出来之前,跨省的距离都属于长途,出差旅行都要权衡一下路途上花费的大量时间。现在我们出行的效率大大提高,就是因为新的交通工具已经渗透进我们的生活方式。
同样的道理放在工作学习上也是一样,熟练运用工具,能大大提高效率。
推荐6个我工作上常用的app,希望对你们也有用~
01扫描全能王
这款app名气很大,因为实在太实用了,生生把手机变成随身扫描仪!它能自动吸附识别文件边框,调整透视,还有多款滤镜可以选择,扫描就像拍照一样简单。导出文件时还可以选择JPG或PDF格式。
对比常规的使用扫描仪扫描,用这款app,你可以直接在手机上完成参数设置、扫描文件、发送文件等一些列操作,速度提高3倍!在外出差也能随时随地扫描文件,绝对是移动办公的有力帮手。
02网易邮箱大师
我们平时经常会用到多个平台的邮箱,想要查看各个平台的邮件要点开一个个app,特别麻烦。
网易邮箱大师是一个邮箱集中管理工具,支持所有主流邮箱,比如网易、QQ、Gmail、Outlook等。在同一个大师账号上可以查看所有绑定邮箱的往来邮件,及时收发,不用担心错过重要邮件。
有这一款app,我已经把其他邮箱客户端都删掉了,还为手机腾出不少内存。
03讯飞输入法
科大讯飞的语音识别技术风一直很大,这款输入法主推的就是语音转换文字功能。不得不说科大讯飞的黑科技还是很强的,语音识别的准确率很高,几乎能做到一字不差。
普通话转中文文字已经是正常操作,甚至还能普通话转英、韩、日、俄等外国文字,更逆天的还支持方言识别!会议速记超方便。
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