有哪些提升学习、工作效率的好方法(12)
问题三：想提升自己，但容易半途而废。
好，这三个问题，我们一一解决。
一、面多大量工作，如何更快完成？
我们需要的当然是“专注”。
这里的专注，（1）是大脑运行专注眼前的工作，其他事儿通通忘记。
（2）是每一段时间内，只专注一个工作，其他的工作通通忘记。
所以我们用工具做两件事，记和整理。
遇到任何工作，先记下来，节省脑力。毕竟电脑存的文件多了，运行起来会卡，人也是一样。
然后整理工作，选择任务的优先顺序，一个一个去突破。
1.最简单的，就是用四象限方法：
在看板上运用四象限方法
我们在板栗看板上列五个清单列表，把日常的工作，脑子里想要做的事，以及各种杂事儿，只要想得到的，先写在第一个“任务清单”里。
这里仿佛一个没有加工的生肉库。先占着坑，一是防止遗漏工作，二是节省掉自己去想“哎，我是不是还有什么事儿没做？”的时间和脑力。
然后后面四个清单列表，是按照工作的性质——“重要、不重要、紧急、不紧急”，进行组合排列而出的四个维度。在开始工作之前，我们先对既有的任务进行维度上的划分，然后优先做前两个清单列的工作，而尽量避免后面两个清单列的杂事。
把时间先用在重要的事情上。即使我们在规定的时间内，无法做完所有内容，那么至少完成了重要的事。
这里可以直接体验（无需注册）：
https://web.banlikanban.com/kanban/5e4cf4b7aeaebf1e7c0527d8【手机端复制这里电脑网页打开】
四象限清单【电脑端点这里】点击右上方【保存到我的看板】即可一键使用模板
2.再进阶一下，尝试GTD方法。
GTD（GettingThingsDone）其实和四象限的思路类似，都是记录+整理，只是GTD会整理得更加细节，判断更准确，对执行阶段有更多指导意义。
GTD模板可以看到，在板栗看板上，我们建了更多的列表清单来对任务分类。
首先还是第一步：记录
我们把所有事情先记下来，名字可以随便起，之前叫“任务清单”，现在也可以叫“收集箱”，反正自己明白就好。
然后开始整理，这里会采用一种类似“文字冒险游戏”的方法去层层细化你的工作性质。
Q1我们判断收集箱里的工作任务，是否需要马上做？
是→进入Q2
否→（1）绝对不做？删掉吧
（2）稍晚做？→贴个标签，把卡片拖动到“稍后做”列表
（3）是可做可不做的事，或者有可能有用的资源→进入“Mark”列表
Q2当我们判断任务是马上要做的时候，我们再进行判断，是不是2分钟（或超短时间内）可以马上做完的？
是→进入“2分钟速战”列表里
否→进入Q3
Q3我们进一步判断任务是否是一件独立的事，如果可以一步做完，比如：写一篇稿子。那就进入最终的Q4；如果需要多个步骤，比如，是一场活动策划项目，那么可以放到“项目清单”列表里。
注：进入项目清单的任务，可以被拆解成多个能一步完成的工作而进入Q4的判断中。
Q4判断是需要自己处理，还是需要他人处理自己跟进的任务。前者进入“执行清单”列表，后者进入“等待清单”列表。
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