有哪些提升学习、工作效率的好方法(11)
一般常见“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“晚上8点到10点”等。
PS:这是一般人通常的精力消耗曲线,但是实际每个人都不一样,有的人是夜行人,晚上比较高效,所以还是以自己自身实际情况为主。
要求明白:自身几点到几点的时间段精力状态最好,然后此后注意保护好这个时间段的状态,尽可能不要受琐事干扰。
如何保持精力充沛,有效适应困、倦、疲、乏等周期型生理状况?2.收集任务
只有先把任务收集了之后,才能对任务进行真正管理。
把你要做的任务,全部记录下来。这样的好处是:将你大脑中操心的未完成的事情,全部挪出来,能够释放大脑的认知资源。你会感到前所未有的轻松。不仅减少了焦虑,而且你清晰的大脑可以更好地去思考任务该如何完成。
3.梳理任务
将待办清单中的事情,根据是否需要专注,分为“专注类任务”和“执行类任务”两类清单。
4.安排任务
尽可能将“专注类任务”安排在精力状态最好的时间段里。并且优先安排专注类任务。
“执行类任务”安排在状态一般的时候进行。
5.专注执行“专注类任务”
关于如何专注,这块内容之前写过非常详细的内容,见这里:
如何长时间高效学习?
6.批处理“执行类任务”
批处理?举一个例子你就理解了。
比如我今天的任务中要外出的任务有这些,把它们全部集中到一起:
去学院领取参赛材料去图书馆还书去拿快递给学妹学习笔记我就可以在上午在图书馆学习累了之后,一次性把这些事全做了。去学院领完材料后,顺路到图书馆把书还了,和学妹约好地方。然后去拿快递回来,再顺路把学习笔记给学妹。
一气呵成,免得你跑4趟,也免得这些事情不断打扰你,节省了大量的精力时间。
直到现在,这套时间任务管理的方法还一直帮助着我高效率学习和工作,也希望能够帮助你。
这里还有更多实用的时间技巧:
有哪些精辟易懂关于时间管理方面的书?有哪些时间管理的习惯?你是怎么有效利用碎片时间的?
■TED这个演讲给出了很好的方法论:
https://www.zhihu.com/video/1052858117968166912练习。
瞄准现在某个能力上的缺陷,进行持续有效的练习、注意力高度集中的练习。
1.专注于手头的任务,最小化潜在的干扰源,关掉电脑电视和手机。
一个研究中,观察260个学生学习。但是平均下来,那些学生一次只能专注六分钟的时间、
电脑。手机尤其是社交网络,都是分心的主要根源。
2.开始上手的时候可以慢一些,协调建立在重复的基础上,先不管做的对还是错,如果你逐渐加速有质量的重复,你就更有机会做对。
3.在频繁的重复中有计划性地安排休息。
顶级表演者中很多人会把训练时间分成若干次控制时间的练习。
4.在大脑中反复重演细节来进行练习。
演讲中举例144位篮球练习者分为两队,一队亲身练习,一队在大脑中模拟练习,最后的结果居然不相上下。
足以说明在大脑中模拟练习也是一个重要的提高效率的方法。
除此之外,我个人认为非常重要的还有这几点:
1.不要让别人打乱你的节奏。
每个人都有自己的时间钟,比如我自己就是,专注做一件事情被打断后,就很难再继续专注下去,所以我认为提前隔断这些非常重要。
2.记得及时反思犯过的错。
有点类似于我之前总提到的复盘,每个阶段对自己的工作学习进行总结以及思考,至今还受益匪浅。
3.拒绝“过度准备”
有些事该做就尽快做,美名其曰的准备,其实就是在拖延。
4.一定要独立思考
不要依赖于他人的思想,这对你没有任何好处。
如果你也觉得有道理,就点个赞吧!
■
超长、多图预警,手把手教一下,用看板提升学习、工作效率的方法。很简单,很干货,包学包会。
我将在“板栗看板”(适合管理任务、提升效率的工具)上演示,模板都给你准备好了,有手就能做。建议收藏一下~
首先,我们分析下问题。
题主表面上是说想提升效率,背后至少可以看到三个问题。
问题一:天天加班,说明工作多或执行慢。
问题二:天天加班,但没成果,说明目标不清晰,方向不明确。
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