工程材料采购方案( 七 )
3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施
3.1当材料价格飞涨时采取的采购措施
当材料价格飞涨时 , 作为项目的管理单位 , 业主应正视现状 , 及时采取措施 , 在不违背双方合同条款的前提下 , 积极筹措材料采购储备金 , 牵头成立由监理、承包人、设计单位组成的材料采购领导小组 , 研究确定符合工程实际的材料采购办法 。在公开招标、邀请招标、询价采购和联合采购等方式中 , 选择询价采购和联合采购方式 。不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料 , 按照施工组织计划 , 合理调配各标段材料用量和储量 , 保证工程施工需要 , 而且采购费用由业主垫付 , 解决了施工单位资金短缺问题 , 同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础 。由业主、监理、承包人和设计单位共同组成的采购领导小组 , 能在最短时间内 , 按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任 。
3.2当材料价格暴跌时采取的采购措施
采购小组应分析研究市场价格发展趋势 , 当材料价格不断下降时 , 项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价 , 收集所采购材料的实时价格 , 缩短采购计划周期 , 增加采购次数 , 并准确计算每次采购量 , 在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货 , 争取材料价格继续下跌时的采购成本节约 。
4.公路工程建设材料采购管理措施
4.1建立健全材料采购管理组织机构和制度体系
建立由项目部领导层领导 , 各部门共同参与的采购管理组织机构 , 加强沟通协调;聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务 , 加强采购人员的职业道德教育 , 强化纪检监督工作 , 杜绝采购人员吃回扣而不惜牺牲企业利益的行为 。目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式 , 辅助询价采购方式 。项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式 。
4.2建立采购管理信息系统
采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点 , ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会 。
4.3加强采购计划的有效性
根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划 , 对计划进行深入的分析 , 合理确定采购批次和采购数量 。这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证 , 而且能够有效地降低存储成本 。
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