KnowBanking 【0314】无须让所有人都有团队精神(欢迎入群)
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弗雷德蒙德·马利克(Fredmund Malik) , 被彼得·德鲁克称为“管理学中最权威的人士”;他以系统论、仿生学、控制论为基础构建了独特的管理思想 。 美国《商业周刊》称其为“欧洲最有影响的商业思想家之一” 。
曾就读于奥地利因斯布鲁克大学和瑞士圣加仑大学 , 获商业管理博士学位 。 他是欧洲管理重镇圣加仑大学的教授 , 维也纳经济大学的客座教授 。 他还是多家大公司董事会、监事会成员 , 是许多知名公司的战略和管理顾问 。
有的知识工作者其实更适合独自工作 。 人类最出色的音乐、文学、绘画作品 , 都是由“独唱者”完成的 , 一部交响乐是由群体来演奏 , 但不是由群体来创作的 。
01“全面但一般”行不通
问:企业组织日渐复杂 。 在高度复杂的环境中进行知识管理 , 面临的最大困难和挑战是什么?
弗雷德蒙德·马利克(以下简称“马利克”):对绝大多数组织而言 , 最重大的问题和挑战是:要把很多分散的、零碎的信息合为整体 。 一般而言 , 企业组织往往分成各个不同的部门 , 各司其职 , 而且在很大程度上相互孤立 , 人们也很难花时间沟通 。 各种职能部门会有自己的专门人才 , 比如市场营销专家、财务专家、人力资源专家等等 , 往往只局限于自己所在的领域 。 一个优秀的企业组织 , 不应只是将这些知识聚集起来 , 更应该整合起来 。
其次 , 会有许多次生的问题 , 比如怎样使用合适的工具来整合知识 , 形成适用的、犹如大脑般的模式 , 就好像你在航行时有一幅地图来正确地指引 。 知识是始终在那里的 , 但一定要适当地加以组织 , 才能起到路标一样的功能 。
第三 , 就是有关知识的教育 。 当下处在一个知识社会 , 将数据转化成信息、再转化成知识并加以运用 , 这是一个渐进的过程 , 但很多人对此并没有机会去系统学习 , 这需要大量的教育 。
上面三点 , 我认为是知识管理中最重要的三项挑战 , 特别是在一个动态的、相互连接而又非常复杂的系统中 。
问:您提到过 , 凡是与人员有关的工作 , 应该本着“利用优势”这条原则 , 而不是专注于“消除弱点” 。 在知识管理的过程中 , 它是否也是一条应该遵循的原则?
马利克:当然是的 , 而且在知识管理中这一点更重要 。 因为知识工作者更加术业有专攻 , 而且要把自己和整个组织整合起来 , 只有如此 , 他们的专长才会对组织具有价值 。 要做到这一点 , 并不是要取得优势和弱点的平衡 , 而要更大程度上把他们的优势发挥出来 , 转化为成果 , 而将弱点逐渐变得无关紧要 。
有些教育注重消除弱点 , 甚至要把弱点转化成优势 。 我并不否认这种情况偶尔会发生 , 但在当下 , 在对效率有很高要求、要很快得到结果的环境里 , 想要“全面但一般”是不够的 。
管理者应该考虑员工究竟胜任什么、充分发掘优势 , 至于弱点 , 并不是要去忽视 , 只是不必非得费力去消除 , 要通过合适的工作配置让弱点变得对工作不再重要 。
问:这里面蕴含一点 , 就是消除一个弱点并不意味着会自动形成一个优势 , 而仅仅是减少了一个弱点而已 。 这可能是很多人认识的误区 。 致力于消除弱点还可能有副作用 , 让人变得平庸 。
马利克:是的 , 要消除弱点非常耗费时间 , 而且这样做只是让人在这方面“不那么弱” , 往往并不会转而变得在这方面强起来 , 进而形成优势并产生良好的结果 。 所以管理者的思维要适当变化 , 更专注于发现优势 , 让它更有效地发挥 , 不要执著于克服弱点 。
克服弱点可能让人成为一名“更容易管理”的下属 , 周围的人觉得:“哦 , 他在进步!”但他内在的一些光华可能就得不到锻炼而磨损了 。 从长远看 , 这是更大的损失 。
总是专注于下属弱点的管理者 , 往往会犯一个错误 , 就是占用组织的资源进行相对低效的工作 。
02去做“容易做”而不是“喜欢做”的事
问:您曾提到 , 对大多数人来说 , 决定命运与成功的关键是:做什么事情感到很容易?真正重要的相关性是在“容易做”和“做得好”之间 。 然而很多时候 , 对一个人容易的 , 可能很难向别的个体推广 。 在知识管理中是否也存在类似的问题?
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