行政部各岗位职责说明行政职务 _生活百科

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01 行政经理职责说明、考核量表
02 行政主管职责说明、考核量表
03 行政专员职责说明、考核量表

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行政部
行政经理职责说明、考核量表行政经理职责说明
职责概述
全面负责行政管理制度的制定，以及日常行政事务的处理工作，确保企业行政管理工作的正常开展
1．行政制度及计划管理
【行政部各岗位职责说明行政职务】（1）组织编制行政管理规章制度，并监督、检查制度的执行情况
（2）制订行政部年度、季度、月度工作计划及工作目标，并报行政总监审核
2．组织协调
（1）安排日常会议，做好会议流程的控制
（2）做好总经理与各部门以及各部门之间的协调工作
（3）协助各部门举办各类活动
（4）做好公共资源的协调配置工作
3．车辆、用品管理
（1）负责企业行政用车的管理，协调各部门对于车辆的使用，并控制企业自有车辆的费用
（2）依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买
4．文件管理
（1）组织编制本企业的文件编码，并安排相关人员对各类型的文件、档案进行建档、保管
（2）负责对下发文件进行草拟、下发、传阅、收回等过程的控制
5．费用管理
（1）负责编制行政经费预算，严格控制各项经常性行政费用支出
（2）编制各项临时性活动、会议的经费预算，做好流程控制，保证经费的使用在可控范围内
6．后勤管理
（1）组织对企业的安全、环境和卫生进行管理，为企业的行政与运营创造良好环境
（2）负责对员工生活设施以及企业行政、运营设施进行管理、检查，保障企业行政运营的正常进行
7．人员管理
（1）负责部门员工招聘、选拔、配用、培训和绩效考核等工作
（2）督导部门员工积极工作，达成工作目标
行政经理考核量表

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行政主管职责说明、考核量表行政主管职责说明
职责概述
协助行政经理完成行政资产管理、车辆管理、后勤服务等工作，确保各项业务顺利完成
1．规章制度和计划的编写
（1）负责起草年度、季度和月度行政后勤、治安保卫等工作计划
（2）协助上级编写部门规章制度，并负责具体执行
（3）协助上级编制部门年度预算
2．日常办公事务管理
（1）协助进行比较重要的对外接待和公关事务的组织安排与实施
（2）做好办公设备、办公用品的购买、登记、发放与管理工作
（3）根据客户的行政级别做好接待工作
3．日常后勤事务管理
（1）负责车辆的调度、维护与保养，并做好车辆使用费用的控制工作
（2）负责组织协调包括办公环境、员工餐厅和员工宿舍等在内的企业的后勤工作
（3）完成上级领导交办的其它任务
4．文件管理
（1）组织做好行政财产的盘点工作，并登记、造册
（2）建立车辆及司机档案
（3）负责制定文件管理规范和文件编码办法
（4）负责印章的更新、保管工作
行政主管考核量表

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行政专员职责说明、考核量表职责概述
在上级领导下，完成企业日常行政事务工作，并做好记录、统计
1．办公用品管理
（1）负责各类办公用品的发放、登记和维护工作
（2）负责办公设备的操作指导和管理
（3）负责统计各部门提供的“行政财产物资申请表”，并上报行政主管
2．文件管理
（1）负责企业内外部往来文件的核对、下发和传达工作
（2）负责办公文件的打印、复印工作
（3）负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并做好归档管理工作
3．日常工作
（1）妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作
（2）负责起草会议文件，并做好会议记录
（3）根据上级领导要求，进行信息、数据的统计及分析，并上报
（4）负责行政部门的考勤工作，并对部门考勤情况进行汇总统计
（5）完成上级领导临时交办的其它工作
行政专员考核量表