这些招数会几种 excle

小伙伴们好啊，今天咱们一起聊聊Excel中的数据查询那些事儿。
1、VLOOKUP
这个函数能够实现从左到右的数据查询，从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。
常用写法是：
VLOOKUP(查找内容,查找区域,返回第几列,匹配方式)
如下图中，要根据E3单元格中的领导，在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。
F3单元格公式为：
=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

文章插图
公式中，“E3”是要查找的内容。
“B2:C8”是查找的区域，在这个区域中，最左侧列要包含待查询的内容。
“2”是要返回查找区域中第2列的内容，注意这里不是指工作表中的第2列。
“0”是使用精确匹配的方式来查找。
2、HLOOKUP
下图中，要根据A7单元格中的领导，在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名。
B7单元格公式为：
=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

文章插图
HLOOKUP函数与VLOOKUP的作用类似，能够实现从上到下的数据查询。先从查询区域第一行中找到查询值，然后返回同一列中对应的其他行的内容。
常用写法是：
HLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几行,匹配方式)
公式中，“A7”是要查找的内容。
“2:3”是查找的区域，不要被数字迷惑了，这种写法就是第二到第三行的整行引用。
在这个区域中，第一行要包含待查询的内容。
第三参数“2”是要返回查找区域中第2行的内容，注意这里不是指工作表中的第2行。
“0”是使用精确匹配的方式来查找。
3、LOOKUP
下图中，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。
F3单元格公式为：
=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

文章插图
【这些招数会几种 excle】LOOKUP函数能够在指定的行或列中查询指定的内容，并返回另一个范围中对应位置的值。
常用写法是：
1、LOOKUP(查找值,单行或单列的查找区域,要返回结果的行或列）
提示：使用该写法时，查询区域要求升序排序
2、LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回结果的行或列）
公式中，“1”是要查找的内容。
“0/(C3:C8=E3)”是查找的区域，不要被这段公式迷惑了，这种写法是模式化的，就是0/(条件区域=查找值) 。
先使用等号，将条件区域的内容与查找值进行逐一对比，返回逻辑值TRUE或是FALSE 。再使用0除以逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0 。相除之后变成了一组错误值和0：
{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}
也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值，对应的计算结果就是0，其他都是错误值。
LOOKUP在这组内容中查找1的位置，这个函数有一个特点，当找不到查找值时，会以小于查找值的最接近值进行匹配，本例中0的位置是2，所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了。
LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域，都是一行或一列的写法，可以实现任意方向的查询。
4、INDEX和MATCH
以下图为例，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。
F3单元格公式为：
=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

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MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。
常用写法是：
MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)
公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3 。
INDEX函数的作用是根据指定的位置信息，返回数据区域中对应位置的内容。
本例中，先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3，再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。
INDEX+MATCH函数二者组合，也能实现任意方向的数据查询。
5、XLOOKUP
如果你使用的是 Microsoft 365，Office 2021或者WPS 2021，还可以使用XLOOKUP函数。
XLOOKUP的作用是在一列（也可以是一行）中查找搜索项，并在同一行的另一列中返回结果。
常用写法是：
=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])
第一参数是要查找的内容。
第二参数是要搜索的单行或单列的区域。
第三参数指定要返回结果的区域。
第四参数指定在找不到匹配项目时返回的值。
第五参数指定匹配方式，默认使用0，表示精确匹配。
第六参数指定查询模式，默认使用1，表示从第一项开始执行搜索。
除了前面三个参数必须有，后面的参数是可选的。
如下图所示，F3单元格使用以下公式根据秘书查找对应的领导。
=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")