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办升学宴需要准备什么 升学宴安排注意事项


1、确认升学宴会的地点 。要考虑规格 ， 规格高的安排在高级酒店；一般规格的 ， 则根据情况安排在适当的饭店进行 。要考虑升学宴会对象 ， 由于国家现在提倡节俭 ， 尽量升学宴会要简单高效 。
2、租用升学宴开场视频播放设备 。地点确定之后 ， 就要确定是要led屏幕还是投影仪播放升学宴视频 。这需要家长和学生充分考虑场地的大小和光线条件进行选择 。
3、制作升学宴开场视频 。升学宴开场视频非常重要 ， 直接关系着现场气氛的初步调动 。
4、确认升学宴会的时间 。时间的安排应充分考虑主、宾双方都较为合适这一因素 ， 有时若实在难以兼顾 ， 理所当然的应从宾客的方便着想 ， 一般不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际 。
5、发请柬邀请宾客参加升学宴会的请柬 ， 写清参加升学宴会的时间、地点 ， 升学宴会名称 ， 以及受邀人姓名 。请柬要提前送达 ， 以表诚意 ， 非正式的便宴可不发请柬 ， 直接打电话做口头邀请 。
6、布置升学宴会厅取决于活动的性质和形式 。升正式活动场所的布置 ， 应该严肃、庄重、大方 ， 可用鲜花、盆景 ， 常青树等作点缀 。
7、菜谱安排要根据升学宴会的性质、目的、形式与规格 ， 在经费预算标准内合理确认 。现在很多酒店都有以“升学宴”为主题的特色宴席 ， 可直接选择 。
【办升学宴需要准备什么 升学宴安排注意事项】8、合理安排座位和席次 。升学宴会时的座位 ， 尤其是正式升学宴会的座位 ， 是表达主方对宾客的礼遇和尊重 ， 升学宴筹划要注意恰当安排赴宴人员座位 。总的原则 ， 既要按礼宾次序的原则作安排 ， 又要有灵活性 ， 使席位安排有利于宾主席间的交谈进而增进宾主友谊 。排定座位升学宴会一般都要事先安排好桌次和座位 ， 使参加升学宴会的人都能各就其位 。席位的安排也能体现出对客人的尊重 。排定桌次桌次地位的高低 ， 以距主桌位置的远近而定 。以东道主的桌为基准 ， 右高左低 ， 近高远低 。

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