情况说明怎么写?
情况说明书的写法:阐述明要说的事情、表达请自己的需要,情况说明需要措辞得当,表达清晰 。具体步骤:称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间 。
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标题---居中写标题,如【请假条】,这是所有应用文的通用要求 。抬头-- 情况说明请假对象的称呼,如某某老师、领导等 。内容 。请根据自己的具体情况填写 。落款 。就是自己的名字 。日期---年月日 。
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首先我们必须详细了解情况说明的标准格式,
第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁,是你要把这个情况向谁说明 。
第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部交代清楚,最好有时间或者关键人物 。
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第三步就是总结第二段正文的内容,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么 。
第四步也是必须有的,“特此说明”一般最常用 。
【情况说明怎么写?】最后一步也是关键的一步,自己的落款,字迹要清晰,并在下面注明时间 。整体的写法就是突出重点,说出关键,报告清楚,文字简练即可 。
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