面对下属不断越级上报工作,该如何处理?
【面对下属不断越级上报工作,该如何处理?】
下属敢越级汇报工作,就那么几种可能性!结合自身情况作出判断,几乎可以照方抓药的!当然,有两个重要基础工作是解决此类现象的前提 。因此,老鬼在阐述此前提基础上,分别阐述各种可能性极其因应之道 。
一、解决此类现象最大的两个最大前提:1、打铁还需自身硬
不管是什么原因造成的下属越级汇报,站在管理者的角度,自身的整体形象、管理能力、沟通能力、危机处理能力等等,是职业经理人的立身之本 。
老鬼遇到过很多刚刚升职的职业经理人,往往在上任之初开始,一直没有形成管理者本该具备的思维方式、行为习惯,对“管理能力”这个大概念之下应该学习、掌握、应用的技能缺乏重视 。
也有很多的管理人员,即使身为管理岗位人员很多年,也未能对“管理”、“管理者”形成正确、理性的认知,相应的能力提升更是一个短板 。
这个时代,管理者的“权威性”塑造,已经和很多年前有了巨大差异 。岗位本身已经“吓唬”不住员工了,“官衔儿”这个概念对于员工的影响力越来越低 。你是“官”怎么了?你做的不到位,照样看不上你、看不起你!别以为自己是领导了,别人就得听话 。
这个时代,员工都可以非常人性的裸辞了!谁怕谁啊!
打铁还需自身硬的!自己不行,“官衔儿”这个东西,几乎快失效了 。别简单的定义大家不尊重自己,这个根本没用 。只能自己郁闷而已 。
2、与上层管理者甚至领导的关系,上层的认可与支持
没有这一点作为支撑,自己就是个夹心饼干而已!还是一个没有“根”的浮萍 。爱屋及乌、狐假虎威的道理谁都明白 。有些人是看人下菜碟的,他知道你不受领导待见、知道你和领导关系一般,甚至知道你除了日常和领导工作上有交流、汇报之外,和领导之间没什么“交情”,那下属不怕你很正常啊!即使不越级汇报,日常你的管理工作也很难推进的 。
您是管理者,无论是为了日常工作的顺利开展,还是为了在遇到诸如本问题这种挠头事儿,都需要这两个最大的前提作为基础、保障、前提!没有这个,您这个“职业经理人”是不称职的、不合格的!
当然了,确实有一个特例——你的实力强大到了:企业离开了你,这个部门就带不动,企业离开了你,这个部门的业绩就会坍塌,就会对企业的经营、受益产生巨大的不确定性 。否则,咱只是一个普普通通的管理人员而已!做好上面两点吧,没商量的 。
无论什么原因导致的下属越级汇报,我们都需要与领导进行真诚的、坦坦荡荡的与领导沟通,获得领导的支持 。让领导与你一样明白越级汇报的危害,明白组织原则对于管理工作的重要性 。只有如此,才能再之后的工作中,再出现越级汇报情况时领导对越级汇报之人做出正确的对待方式,从侧面支持你的一系列工作 。在做好上面两点的基础上,需要分析下属敢于越级汇报的原因 。这一点是不难做到的,我们只是需要理性、客观、不带情绪的去分析就好 。特别是不能被“这个员工没素质、不懂组织原则”之类的观念搞的很生气 。如果对方真的这么理性、这么职业,这种问题本来是不该发生的 。因此,理性分析就好 。只要分析准确,后面的事儿还是比较好解决的 。
在此说明,上面这些前提是下面所有可能性因素采取行为的前提!下面的论述中,老鬼就不谈上面的内容喽!!!二、可能你是个空降兵,下属对你这个外人还有心理距离,在他们心里你还是个“陌生的外人”这是其中一种情况 。在某些空降职业经理人刚刚上任的某一段时间,原来的老员工从内心里是排斥的 。这是一种非常常见的心理反应 。
作为空降的职业经理人,在初期与下属互动、交流、沟通的过程中,不见得能够做到立刻、马上让下属理解、信任、支持 。特别是因为时间比较短,即使自己有能力,也还没有发挥出来,没有产生实际的、让大家看得见的效果 。此时获得下属完全的信任、支持,或者得到大家的心理距离上的拉近是比较难的 。
此时出现了某些员工内心里视你为“外人”,会出现越级汇报的情况 。因为他原来就和上级领导很近,毕竟下属与你的上级相处的时间更长,甚至这个下属就是个老员工 。
这种情况下,请不要火猫三丈、不用太生气 。请照顾一样东西:人之常情!
作为一个普通的下属,哪儿有那么高的职业素养啊!再说了,中国太多的中小企业,也没有那么规范的企业管理体系,很多员工都是凭心情办事儿、靠感情工作,这种成分很大的!
因此,针对此类员工,有几个重点:
1、加强日常沟通是重点,他们不是坏人,这是暂时的“陌生感、外人思想”造成的 。特别是“情”的要素要注入的多一些,以拉近双方的心理距离 。
2、要敢于“一对一”的进行正式工作交流!这一点必不可少!千万别不好意思、不敢 。
在强化第1点工作的基础上,要敢于站在管理者角度进行正式的说明 。让下属明白组织原则的重要性 。情、理、法(企业规则)的共同作用,让员工逐渐收敛,才是正道 。
三、这是一个自认为“你抢了他的职位”的员工有些员工,可能认为:你现在所坐的职位本来应该是他的!他认为上层的安排、上层的任命对他是不公的 。他认为他的能力、水平、群众基础等等都胜过你 。
这种人是存在的 。有些人或许原来就和领导关系还是不错的,领导对他们也算是认可 。因此他们往往敢越级汇报 。内心里既有“对公司的任命感觉不满”的成分,又有“对你的工作能力”表示不认可的成分 。
针对这种类型下属的越级汇报:
1、你的领导要发挥更大的作用!
因为,针对于有此思想的员工,他们“内心对公司的任命决策不满”的心理占据了很大的权重 。需要我们作为职业经理人与领导、老板进行更为密切的、充分的沟通,让领导发挥更大的作用 。领导的一句话,能顶自己的很多努力、口舌 。单单凭借自己的力量,需要花费的精力、时间会非常大、非常长 。因为我们身为管理者,不同于业务员!业务员的话,短期内拿几个单子、多出一些业绩,马上就能让别人看到我们的能力、业绩 。而管理工作产生业绩、让对方服气,需要的周期太长喽!要折服这种下属,借助上层、老板的力量,会省力一些 。
2、以“敬”为基调,“情、威”并施
这一类型的员工,或许能力确实不错,群众缘也不错,所以他们敢于越级 。针对此人,请你在日常管理过程中,特别是公开场合、有其他下属在场的场合,该给的面子给他们!让他们适当的表现自己的能力、面子 。这是照顾情面、照顾大家的感受 。
与此同时,真正的工作过程中,无论自己的讲话、布置工作、奖罚等等,毫无留情!按规则、制度办事!绝不妥协!展现自己作为管理者该有的职业化与硬朗的作风 。
无论自己是什么性格、什么风格,都不能在严格的、严谨的工作方面妥协、让步、犹豫!否则你会留下更多的实质性的把柄被对方再次越级汇报的!
同样的,也要敢于公对公、一对一的针对越级汇报的现象与此人做沟通 。别不好意思!你越是不好意思正面的去谈,你吃的亏越大 。
当然,如果通过上层领导的“帮腔”、做工作,此类员工已经收敛了,那就算了,如果不收敛,那请你要敢于直面此问题做正式沟通 。
四、“小人”作祟!有些小人,虽然是你的下属,但是他们懂得投机钻营之道,深得上层领导或者老板喜欢 。老板、上层领导也知道他们的能力不够,不足以担任什么管理岗位,但从内心里还是喜欢这些会拍马屁、巴结领导的家伙的 。因此,他们也相对而言比较嚣张,敢越级汇报 。
这种小人也是分两类的:
1、没任何威胁的小人
有些小人,他们其实挺好玩儿,没什么威胁 。因为领导喜欢听他们拍马屁,围着他们转,但领导并不傻,并不会听信这些小人针对你的很多评价、观点 。就想乾隆爷身边那个和珅一样 。其实乾隆爷心里就跟明镜儿一样的!和珅再怎么说纪晓岚的坏话,乾隆该听就听,并不当回事儿!身边多一个活宝也挺好的 。
而且多数下属也知道这种小人、看的也特别明白 。
这种小人,你就当他是领导身边的一个调味剂就好 。别在意 。
2、有威胁的小人
这类小人,深得上层领导的信任,甚至将此类小人视为“自己人”,甚至麻烦到了:将此人视为考察、观察、了解基层现状、管理者情况的“探子” 。
这种小人,是需要我们十二分重视的!
打掉小人,打掉这种领导喜欢的小人,是需要智慧的喽!因为,让领导看穿这种小人的本质,需要我们下一番功夫 。更需要我们在日常与领导保持密切的沟通,让对领导对我们的信任程度快速上升了 。
能否让领导是你为自己人,能否让领导明白你的管理工作意图、计划、原因、思路,能否让小人在背后告状之前,你已经让领导提前知道了、了解了某些真实的东西,很重要 。这也是一种生存的智慧 。
你占据了领导内心重要位置,就能挤掉这个小人 。
没有领导对你的充分理解,小人一定嚣张!因为小人背后总认为自己有更大的靠山,一定会有恃无恐 。
在这种情况下,你和他做一对一的正式沟通都不好使 。
在取得了领导更深入的理解、支持、信赖之后,你可以与此类小人进行严肃的、正式的沟通!当然,威、理、情并用还是需要的!请注意!——威-理-情 ——揣摩这个逻辑顺序 。
五、被“当枪使”的人说实话,有些职场人相对而言比较单纯,是被人当枪使了,被某些人怂恿着,以“正义、责任心”为驱动力,跑去领导那里越级汇报去了 。
被当枪使的人,本人或许是无辜的,但往往是有“责任心、正义感”的,只是被利用了 。而且他们内心里也有很多认知的瑕疵、误区 。
针对这类人,还是以沟通为主吧 。让他们明白这样做的不妥之处 。
还有很多可能的情况,老鬼这里不罗列喽 。三四千字码出去了 。只是希望通过这种拆解,让大家开始沉下心来理性思考、分析、判断 。分析越准确,结果问题与矛盾的效率越高、效果越好 。这才是老鬼的初衷 。
欢迎【关注】老鬼,每天分享职场、销售、口才、人脉类实战内容 。越多分享,越多收获!其他网友观点职场火锅根据二十年职场磨炼,先摆明观点,处理越级上报问题,要分三个管理层次、三种下属情况,因人而异、对症下药 。既当解决问题,又当职场修炼的实践 。
多年前,我就遇到了同样的苦恼 。我空降后半年多来,一位业务骨干,经常越级向上级报告,比如说我交办的任务,他不向我汇报直接向上级领导汇报,好像无视我的存在,别的下属同事也冷眼旁观 。你说我在乎吧,显得没有胸怀;说我不在乎吧,搞得我没面子,让其他下属看笑话 。
我心里明白,我空降抢了人家的位置,要容忍他的发泄 。不可理喻的是,我们的上级居然纵容下属经常越级报告 。我明白首先解决的问题不是下属,而是上级,不取得上级对我的绝对支持,警告下属,传出去就是打压下属能人 。上级领导可能也不满我的空降,这可能是问题的根本 。
我采取几个步骤 。一是取得关键上级的支持 。我到派我来的大领导办公室,侧面反映了“空降兵”常见的烦恼,大领导一听就明白了 。有一次,大领导请上级领导吃饭,把我也叫过去,让我多敬几杯酒 。其实啥话也没聊,上级领导就明白了 。
二是取得直接上级的支持 。跟上级领导搞好关系,他安排的事情尽心尽力去做,消除他对我的陌生感和排外情绪 。
三是合理手段鼓励刺头 。我继续正常与那位骨干下属交往,他越级汇报就汇报吧,他的工作表面上支持,实际上不格外增加资源,让他自己蹦跶,团结其他同事,把其他的同事工作量安排饱满,让他们没有精力去支持那位下属的工作 。
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四是发挥上级维护秩序的作用 。我取得上级领导支持后,这位下属再越级上报的时候,领导对他说,这件事你直接向部门经理汇报,不用再向我报告了 。重复两三次之后,这位下属就彻底死心了 。我该怎么用他就怎么用,与以前没什么不同,再说了,不用白不同 。从此,这个问题解决了 。后来,听别人说,我们上级领导还评价我,这小子挺成熟的,还算是正面评价吧 。
回到题主这个具体问题上来,再从理论上谈几点看法:下属“偶尔”越级上报,作为直接领导,应该保持一定胸怀,不提倡,但不禁止 。下属偶尔越级上报,也有管理的两面性,你可以利用这种“不正规”行为,琢磨其他的有用信息,比如,让下属去“试错”,比如,反利用,判断上级领导的准确意图 。过于在意下属越级汇报,反映你不够自信,产生嫉妒、吃味、不舒服、担心等心理,虽然很正常,但也是一种自我修炼 。
但是,必须转折一下:下属“不断”越级上报,这是违反职业精神、破坏职场规则的严重问题 。遇到这样问题,你一定要解决,否则,对团队建设破坏力巨大 。但,你也不一定非要着急解决 。要找到这种职场“反常”问题的根源,首先是上级领导有问题,其次是你驾驭力有问题,再次才是思考如何制服下属的具体策略 。
作为上级,对职场认识应该更深一层,应该明白下管一级的责权利对等原则,只要上级说一句话,“这样的事情你向主管上司汇报就可以了”,替中层维护好职场秩序,这个问题就迎刃而解了 。上级喜欢或支持这种越级汇报,尽管不是优秀的管理行为,但可能有多种因素,所以,解决这个问题,要因人而异、对症下药 。
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第一,取得上级领导的支持,是解决这个问题的根本 。
上级领导这么纵容或者喜欢下属越级汇报,一是有上级领导管理偏好问题,二是对你也不太满意甚至不太信任的因素,三是你不是上级领导直接提拔的嫡系,对你不太感冒,四是故意给你难堪,让你服服帖帖,警告你随时可以架空你 。对你这样的中层,首先要搞好与上级的管理,取得他对你的信任和支持 。动用的其他手段也有多种,比如,可以请可靠的领导帮忙沟通,加强与上级领导走动,等等,总之,要取得上级领导的支持 。只要上级领导对越级下属说,这样的问题找你们部门经理汇报就行了,既堵住了越级上报的口子,也表明上级对你的力挺,让你处理以来有底气 。
第二,在取得上级支持的前提下,优先策略是,把坏事变成好事 。越级上报的下属,一般有三种:一种是不懂眼神、不懂规则的职场破坏者,想起来就到领导屋里说几句,有时候还沾沾自喜,在同事面前邀功,“你看我胆子大不大,我才不在乎什么狗屁规则呢” 。一种是心怀鬼胎的小人下属,总想表现自己,给上级打小报告、上眼药,甚至传递你的内幕,目的是搞掉你 。一种是不服你的骨干下属,不认可你的安排,不同意你的思路,瞧不起你的做事风格,看不起你的领导才华,越级汇报,既是表现自己,也是故意跟你做对,我就是不服你怎么啦!
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对不懂事的下属,要利用;对小人下属,要打压 。对能干的下属,优先策略是,通过努力,争取转化成你的支持力量 。这类人,有想法有干劲想干事,如果能为你所用,助你如虎添翼,正所谓“不打不成交” 。如果跟你做对,消耗你的资源,甚至破坏你的工作布局 。对于这种人,可能是顺毛驴,捋顺了就是你的干将,捋不顺就是你的肉中刺 。
第三,如果转化不过来,就要打压加利用,下下策,是让他滚蛋 。有越级汇报的下属,你就不能容忍,说明你胸怀还不够宽广,自信度不够 。几个苍蝇嗡嗡叫,你还不干活了?你职位越高,遇到了复杂问题越多,处理起来更复杂,这点小事处理不了,你还能堪当重任吗?
一是对不懂事的下属,不鼓励,不禁止,随他去 。故意把一些不成熟的风透给他,利用他去探听上级和同事的反映,来修正你的决策 。几个这样的下属,伤害不了什么 。
二是对背后打小报告的小人下属,绵里藏针,警告加敲打 。比如,微笑地说,你向上级反映的事,上级找我谈话了,有啥事当面说,帮助我改正,好不好?这一句话有三层意思,一是上级挺你,二是别做小人行径,有事当面说,三是帮助我改正,还给他留着后路 。小人下属,改正就好,继续使用他干活 。不改正,找个机会,让他出局 。
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三是对能干的下属,要么转化,要么让其滚蛋 。这样的下属就是不服你,故意越过你汇报 。首先还是宽容以待,争取转化为自己的得力干将 。这是对你是否有高超领导力的考验 。坦诚交流,充分授权,给他干事舞台,提供资源支持,经常表扬,给予奖励,公平公正 。必要时,进行感情投资 。古代将军,都把能投降的敌人用好,何况只是不服气的下属呢?实在转化不了,下下策,让他另谋高就 。
怎么制伏不服气的下属呢?首先要团结其他下属,不要形成群体对抗,让大多数下属支持你 。其次要公平公正地打击,不要让群体对你产生打击报复的印象 。再次就是让不服气的人使劲折腾,你合理布局,不让他从事核心业务,不让其他同事提供支援,你不给额外的资源,他啥事也干不成,还抓不住你把柄 。要么服气,要么走人 。
总结:越高的层次,越级汇报的事情越少,越级汇报,多出现在中低层 。作为中低层的管理者,要处理好胸怀和手腕的辩证关系 。你要想成长为高层管理者,在中低层管理岗位上的磨炼是不可少的,处理这类棘手问题,不要单一思维,不要单一措施,既要展现你的管理手腕,也要展示你的容忍胸怀,毕竟站在高层看你处理行为,高层是从手段和胸怀两个维度去考量你的,绝对不是仅仅看你的招数 。文章插图
高层管理者 。可以称作“领导者”,关键作用是战略眼光和识人用人 。选好助手和中层,是他的领导力体现,一般不会选择那些不懂职场规矩的人 。
中层管理者 。关键作用是驾驭团队完成任务,既要用管理手腕去治理团队成员,也要体现出成长为高层管理者的综合素养 。中层管理人员中,只有少量人,体现出具备优秀高层管理者的潜力 。这个潜力,必须包括用好每一种人的胸怀 。
基层管理者 。实际就是一个小工头,自己亲自干,带领下属干,下属不干的,你自己也要顶上干,总之是以完成任务为考核指标 。对基层管理者的要求是比较低层次,就是要求你无论用什么手段,把活儿干漂亮就行 。谈情怀、胸怀、境界,还没到那个层次 。
最后的建议 。如何处理越级上报的下属,你处于什么管理层级,就要用什么手段 。你为来长期发展,可以把处理这些事情,当作领导力修炼的一种实践,怀着更高的追求,用最合理的手段去做,难道不是一种“既解决现实问题,又进行领导力磨炼”的实践吗?
其他网友观点滴水之恩的看法:我对这种做法的下属直接降职或调整岗位,清理出团队里 。否则,你的团队会出大问题
下级服从上级,第一时间向上级请示或汇报工作 。无论国家政府,军队组织,还是企业,到一个团队,越级汇报工作都是做人做事原则上错误 。(上级胡作非为,玩忽职守,不管事,不问事,懒政另当别论等严重失职行为另当别论)
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我在私人企业从事管理工作二十年,走过大公司,干过小工厂,这种下属直接绕开自己向上级或老板汇报工作的事遇到过,也处理过 。
这种下属一般就是二种心态:
一,下属自信自己有工作能力做更高的职务,感觉你的能力不如他 。所以不能安心踏实工作等提升的机会 。在公司没有背景,没有人脉,没有机会在工作中和私下里和高层领导或老板打交道, 。只有通过汇报工作打擦边球 。目的就是得到好感和提拔重用 。我多年前到广州番禺的一个小工厂做厂长 。原来的一个车间主管到老板那里反映我工作上的事,虽然不是越级汇报工作,但是已经有了这种苗头,我必须应对 。
这位主管在前任厂长辞职后,认为老板会提拔他当厂长,没有想到我空降进来做了厂长的位置 。他心里的不平衡和心态我了解 。
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我和他主动交流过几次工作意见 。一天专门请他吃宵夜时和他坦诚说了我的见解:
老板没有提你起来干厂长,自然有他的想法 。你是老主管,有天时地利的条件,可是不占人和的条件 。老板如果提你做厂长,其他几个主管一定心态不平衡 。做老板的最懂孔子的老话:民不患寡,而患不均 。
老板聘请我来做厂长,他给我提供天时地利的条件,我自己做到人和,要仰仗你和其他主管的大力合作 。如果我们之间工作对立,对公司,对你我个人都没有什么好处 。只有我们团结合作把工作干好,把工厂做大做强,才有更好的前途和身价 。
一年后我们建分厂,我推荐这位主管去做厂长,一直合作愉快 。
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二,下属犯了小人心态和工作态度存在问题,认为你得罪了他,找他的事 。又没有实力和你竞争 。只有通过越级汇报工作 这种下策,制造你和上级之间的误会和隔阂 。
公司路原来有个车间主管,是老板的远房亲戚,我调整降职让他去做了机长,跟我闹了一场,辞职走人了 。
工作能力一般,牢骚抱怨一大堆,出问题都是找前道车间的责任,推诿扯皮有一套 。我批评过,也处罚过 。有几次他没有第一时间向我汇报,直接发微信给老板,汇报车间工作中一些问题和情况 。
他触碰到我做管理的底线 。最终辞职走人 。
职场工作中,一个团队的凝聚力和战斗力,必须依靠每一个队员的向心力和协作能力 。一个人离心离德就会影响各个环节的配合 。木桶效应就是最好的团队管理理论依据,处理不好团队木桶的短板,就提升不起团队的最大容量 。我建议初次进入职场的小白,远离越级汇报工作的行为和越过上级发表人身攻击的言论和报告 。切记 。(完)
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