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1、一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面 , 要便于会计人员的识别与计算机的输入 。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置 。
2、一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类 , 3表示所有者权益类,4表示成本类 , 5为损益类;
第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号 。为便于会计科目的增减 , 一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔 。
【科目编码规则 科目编码规则4-2-2-2是什么意思】小类的排列顺序也是有原则的,如:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序 。
二级会计科目:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号 。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等 , 则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行 。
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置 。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性 。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少 。
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