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1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会 。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用 。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档 。这些都是最基本的 。接听、转接电话；接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 。12、社会保险的投保、申领 。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底 。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
【办公室文员需要会什么 办公室文员需要什么证】15、接受其他临时工作 。
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