免费教你写难以拒绝的offer 公司入职offer模板 _经验分享

文章插图
在人才竞争日臻白热化的当下，细节将决定你的成败。马上我们将迎来招聘的高峰期了，相信这会是你最有成就感的一段时期了。
但是如果你的Offer给的不好，结果也许会大失所望。因为您中意的候选人，这时候也并不缺人青睐。
可能有朋友会说，写Offer邮件有什么难的，不就是那么些东东么——工资、薪酬福利、岗位名称、向谁汇报以及入职报到时的注意事项——这里面好多都是之前就谈好的，能玩出什么花来？
【免费教你写难以拒绝的offer 公司入职offer模板】 真的是这样么？

文章插图
1
先回顾一下发Offer的流程
让我们先回顾一下发Offer的流程（无论是邮件，还是书面的）。
第一步：做出招聘决策。
和用人部门经理及招聘流程中的相关方做出最终录用的决策：我们决定要聘用这位亲了。
第二步：核对岗位的薪酬预算。
最初我们给这个空缺岗位规划的是多少钱，这位亲要求的是多少钱，两者是否匹配？如果有差距，差距有多大？
第三步：进行薪酬谈判。
通常这一环节会授权给招聘HR来执行，与目标候选人就薪酬待遇进行沟通，争取能弭平彼此之间的差距，达成一致。
薪酬谈判是件痛苦的事儿，现在的薪酬增幅太快，按照以前的标准很难招到合适的人才，但是如果你完全应允了候选人的需求，会冲击到现有的薪酬结构，所以需要掌握一定的技巧。
在现有的薪酬结构的基础上，结合候选人的价值及实际情况，给出不同的薪酬福利组合方式。
第四步：发送意向Offer 。
双方在雇佣条件方面达成基本一致，然后就提供一份非正式的Offer邮件或电话沟通，进行最后的确认。
当然，在这个过程中，也可能出现反复，要重启谈判——毕竟纠结的人也不少见，且职位越高的人重启谈判的可能性更高。
第五步：发送正式Offer 。
向目标候选人发送正式的Offer信函（我们也可以称它为“录用通知书”）。
2
如何写一封让人难以拒绝的Offer?
千万不要以为你发了正式的Offer信函，目标候选人就一定会加盟你们公司。薪酬谈判本身就是一个相互迁就的过程，如果你所提供的Offer吸引力并不是那么强，一旦有更好的选择出现，你就会被冷落。
所以，在招聘的流程中，你要善于收集目标候选人的相关信息，以便在Offer中有的放矢，驱使他接受你所提供的工作机会。
在面试的过程中，这些信息是你可以收集的：

候选人最近两份工作的收入（基本工资和奖金分别是多少）以及他对新工作的薪酬预期。

他期望中的职位Title是什么?

他住在什么区域，愿意去多远的地方上班？如果公司和住所相距太远，是否有或接受其它解决方案？

他为什么对这个岗位感兴趣？

他长期的职业目标是什么？

他对哪一类的公司或企业文化感兴趣？

老实说，如果你和目标候选人在这些方面出现很大的分歧，可能他就不是最适合你的选择，你可以马上终止谈话了。
如果没有太大的问题，你就将这些数据记录下来，为后期的薪酬谈判提供一定的参考。
在面试的流程中，你可以选择一些有待商榷的点，不断地进行验证，以明确候选人真实的想法。

文章插图
比方说，“你期望能月入1万元，如果是基本工资发放6000，其它4000以绩效工资的形式发放，你是否接受？”或者说，“你期望能月入1万元，但是如果我们提供给你一个更高的职位，但是薪酬待遇仅只有8000，你是否接受？”
在沟通的过程中，你大致可以了解目标候选人真正关注的点，以及你能谈判的空间。这些都有助于你撰写出一封有吸引力的Offer来。
值得一提的是，很多招聘官在发Offer时，比较忽略第四步的沟通。在我看来，这恰恰是最重要的一步。
因为它一方面反映了你对目标候选人的尊重，一方面也提供了回还的空间，能进一步打消目标候选人的顾虑，提升你提供的Offer被接受的几率。
在这个过程中，你还可以问目标候选人一些问题，比方说：

你什么时候可以来上班？

如果前雇主提供一份Offer给你，你会接受吗？他要提供什么样的条件，才能挽留住你？

在这个时间段，你是否也接到其他公司的Offer？

……

当你了解到这些信息，你就可以完善你最终提供的正式Offer，并且一锤定音。
3
标准的Offer邮件应该是怎样？
前文中提到，Offer邮件无非是工资、薪酬福利、岗位名称、向谁汇报以及入职报到时的注意事项等内容，所以我们常见的Offer邮件模板是这样的：

文章插图
其实对于不同阶段或类型的候选人，Offer的语言风格和格式应该略有不同：

文章插图
对于刚刚参加工作没多久的候选人，他接受工作的考虑不会那么复杂，所以Offer信函采用标准模板，没什么太大问题；
对于有一段工作经验的候选人，Offer信函中可能要将薪酬结构进行比较详细的说明，并强化公司所提供的福利待遇；
对于高管人员，Offer可能牵涉的内容会更多，既要保护目标候选人的合法权益，也要保障公司的利益，在一些利益关联点要做尽可能多的说明；
对于销售岗位员工，Offer要清晰薪资结构，并且要明确他们的激励奖金比较容易实现的，他们还有很多机会获得额外的奖励；
……
在以前发布的一篇文章中，硅谷有家公司将相关细则做成透明度/效率很高的 PPT，以此为Offer，发送给目标候选人，也是一种思路。
在粗放发展的时代，Offer写成什么样子，并无伤大雅，但是在人才竞争日臻白热化的当下，细节将决定你的成败。
共勉。