在某个大型问答平台,有这样一个问题:“为什么感觉每天自己上班以后像陀螺一样那么又累又忙!”
【12个高效工作的秘诀值得收藏 高效工作的6项黄金法则】 下面有一条高赞回答是:“如果你觉得又累又忙,就说明你不会工作!”
一语点醒梦中人 。
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相信不少人有过这样的经历:每天早起后,连早餐都来不及吃一口就要拖着疲惫的身躯挤公交,挤地铁,终于卡点到了公司以后,打开电脑,看邮件,回复各种工作消息后就被拖到一个会议室里开会 。
开完会,上午的时间很快过去了 。吃完午饭大家都开始午休 。到了下午,你刚想要做一会自己的工作,却被突然同事请求帮忙处理的文件打乱了计划 。然后你只能加班完成自己的工作 。
下班以后再一次拖着疲惫的身躯回到家里,你是否也是那个想着【为什么我每天又忙又累】的人呢 。
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为什么行走职场,有的人每天都疲于在各种工作任务中周旋奔波,而有的人不仅可以气定神闲解决好每一项工作,深得领导喜欢的同时,而且娱乐活动从来都不少 。
归根结底,原因只有一个,那就是工作效率低 。
说白了,一个人到底会不会工作,可能带来的差距就是天上地下那么大 。
会工作的人就是懂得正确的工作方法,从而为自己提高工作效率 。所以今天就为大家带来12个高效工作的方法,助你能够提升效率,成为职场的顶尖高手,早日升职加薪 。千字长文值得收藏!
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1、和上级确认岗位的核心工作任务 。
作为一个顶尖的职场高手都会进行的一项工作任务,这一点往往被很多人忽略 。在大多数人的眼中,职场就是一个拿钱办事的地方 。职场也是一个只需要通过面试以后,就自顾自地完成自己的任务就好的场所 。
这么理解没有错,但事实上,有更好的方式去实现这一点 。其中和上级确认岗位的核心工作任务就是提升工作效率的绝佳法则 。要知道,大多数时候我们的工作往往都需要得到上级领导的认可和支持,无论是前期的设定还是后期结果的检验 。
一旦你没有和上级领导确认好真实需求,而是凭借着自己的理解去完成某项工作,最终的反馈也许并不是你真正想要的 。
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想要和上级确认好岗位的核心工作任务,就需要你提前充分地了解你的上级的沟通习惯和沟通方式,并找到合适的时机去开展沟通 。当你清晰地知道他对你的期望是什么,他希望你完成的任务是什么,他对你成长的期待是什么以后,而且你也让他参与了你的核心任务的制订,你们之间的关系就比之前要更进一步 。
而且由于他参与了你的核心目标制订,还可以帮助你推掉许多原本不是你应该去完成的工作 。
2、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么 。
正所谓:“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响力的事情 。
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想要高效完成工作,一定不是把你的任务清单中的每一条任务都完成,而是把你任务清单中的所有任务列出来,然后选择其中最为重要的三件事,优先去完成它们 。其他的工作甚至可以不在这一天完成,但是最重要的工作一定要在当天甚至是当天上午完成 。
率先解决困难的问题,不仅可以帮助你提升工作效率,更可以提振你的工作自信心 。
3、未完成事项提醒
在职场里,你也许会发现那些真正的职场高手或者是公司的业务骨干,往往会在自己的电脑或工位上贴着许多“便利贴”,用来提醒自己所需要完成的任务 。
这种方式同样是高效完成工作的方法之一 。
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别看便利贴只是小小一块贴纸,但是却可以记录事项的重点,比如时间,电话,找谁 。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,它是每日工作计划的补充,也是你写周报和日报的重要材料来源 。
4、多种沟通渠道并用,重结果而非过程 。
在目前的职场环境里,沟通的方式越来越多 。但是主流的沟通方式还是那么几个,不过当重要事项需要展开沟通的时候,千万不要只是把消息发给对方就不管不问了 。
你需要重视沟通的结果,而不是沟通的动作 。
尤其是电子邮件这样的沟通方式,你需要定期去跟进结果 。
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而且你所能选择的沟通渠道不止一个,多种沟通渠道并用,可以解决你很多问题,提升你的工作效率 。
5、专注先完成一件任务效率更高 。
前几年,特别流行多任务同时处理的工作模式 。
但是最终的结果显示,大多数职场人士连专注做好一件事的能力都没有,想要多任务同时处理,而且还要处理好工作实在是太难了 。所以这种模式也就渐渐被职场中所抛弃 。不要以为多任务同时处理就会让你更有效率,事实并非如此 。
反而是当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍 。因为你专心完成某件工作的时候,在被打断后再完全回到先前的任务上,需要更长的时间 。
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6、整理你的办公桌 。
你是否曾经在工位上经历想要伸手去拿笔,却不小心碰倒了水杯倒尴尬情况;你是否经历过翻遍抽屉,才发现自己刚打印好的文件就压在自己笔记本的下面;你又是否经历过正着急需要一个U盘,却迟迟都无法找到的情况?
这些尴尬情况的出现,是降低工作效率的罪魁祸首之一 。想要解决它们,非常简单的办法就是整理你的办公桌 。
正所谓工欲善其事,必先利其器 。你要记住,每个人在职场中的办公桌只有很有限的空间,所以每一处存在,必须要为提升你的工作效率而设置 。这就意味着,减少你办公桌上无效的物品的存在,是非常有必要的事情 。
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同时,记得类似的工具保留一个就好,切勿频繁切换相同工具,否则会造成你的认知负担,降低你的效率 。不要小看一支笔和一个本所能带来的效率延迟,远比你想象中的还要大 。
当然,也要记得工作空间不要放置太多的生活用品,还是要把工作和生活在办公桌这个角落区分开 。这也有利于你高效完成工作,而不是一直呆在工位上 。
7、会议前的高效准备
会议,是职场上难以避免的一种工作形式 。在很多互联网大厂或者很多公司里,会议更是多到几乎每天都有的频率 。如何高效参会,又如何让会议效果达到最大化,是一个学问 。
在过往的会议中,经常有人是一脸茫然地坐下,看着台上的主持人讲着,当问到自己相关的主题和项目时,又支支吾吾回答不上来 。
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所以想要高效参会,会议前的高效准备就必不可少 。
到底需要准备什么呢?
答案就是先了解会议主题和参会人员,再准备相关材料和数据情况,最后准备一份问答表 。
也就是说,首先你需要了解当日所召开的会议到底是什么主题,与哪些人有关,谁来组织,什么级别,这将决定你接下来的准备工作要多么充分 。
其次就是准备相关材料和数据情况 。很多时候,开会的目的就是互通有无,项目宣贯和介绍 。所以需要你提供自己涉及到的相关材料和数据资料,这一部分要准备妥当 。
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最后就是一份问答表 。当然有可能会问不到你,但是既然有准备,就必须要好好准备 。把可能的问题都列出来,然后自己填上一些关键词作为回答,这样在参会的时候就不至于两手空空,双眼呆滞,一问三不知 。从而可以完成高效参会!
做好充足的准备也可以在会议上向领导展现你的工作能力,从而获得升职加薪的机会 。
8、行走职场,学会说“不!”
是不是没有想到,连学会说不都是一个有效的提升工作效率的工作方法?
但事实上,在职场里,敢于说不,恰恰也是提升工作效率的重要方法,也是很多人都忽略或不敢尝试的方法 。
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永远都要记住,千万不要做职场里的老实人,职场里的老实人只有被欺负的命,以后脏活累活都只会欺负你一个人去干,一定要敢于说不 。
正如沃伦·巴菲特所说,“你不能让其他人设置你的生活日程 。”说“不”意味着你拥有了更多的时间和更多的选择,而不是围着他人转,浪费自己的时间 。
9、先完成再完美!
真正的职场高手,永远懂得“先完成再完美”的重要性 。
因为在如今这个节奏越来越快的工作环境里,期待完美的结果本身没有任何问题,但是想要完美的设想和充分的准备以后再开始行动,也许你就会耽误了产品的发布和市场的占领 。而这一点对于很多业务和公司来说,都是致命的失误 。
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要知道,动手做,胜过任何完美的想象 。
小步快跑,不断迭代,才是更好的选择 。
10、目标分解比你想象中还重要
目标管理也是职场中必不可少的动作 。如何能够更加有效地达成你的目标,这就需要很多的思考 。而把目标分解成足够小,你所需要思考的成本也就越小,你快速执行的可能也就越大,你高效完成任务的几率自然更大 。
这样,你就会越来越接近那个大目标了 。
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11、学会利用番茄工作法管理时间 。
番茄工作法是一个非常有效的时间管理方法 。一个番茄时间就是25分钟,在这25分钟里,你可以充分专注于工作之中 。
而专注本身,就是高效的代名词 。否则很容易被周遭的一切消息所打断 。
12、给所有事情都设定一个期限 。
千万不要让工作无期限地进行下去 。
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无论接收到怎样的任务和目标,都要给这项任务或目标设定一个期限 。Deadline在很多时候都可以帮助我们更高效的完成工作,而且设定期限也不会让你在任务截止日期马上来临的时候,手忙脚乱 。
给所有的工作设定期限是一门学问,设定的期限必须要张弛有度,不能太近,也不能太远,必须要有一个合理的期间 。这就需要你充分了解自己,完成对应的任务所需要的时间到底是多久 。
掌握了以上12个高效工作方法,如果你还能结合自己的实际情况运用到工作中,相信你一定会在工作里收获一个高效的自己 。而高效解决问题的你,距离老板和你来提升职加薪就不远了 。
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希望今天的内容能够对你有启发 。
加油吧,年轻人!
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