大家经常使用什么Word技巧呢?办公的时候使用技巧可以更高效地工作哦 。
今天想和大家分享7个大神都在用的word技巧 , 每一个都很实用 。
文章插图
01. 将文本转换成表格
只需要在工具栏里找到【插入】-【表格】 , 然后选中【将文本转成表格】 , 将【文字分隔位置】设置为文字间的字符就可以了 。
文章插图
02. 查找与替换
文章内容多的时候 , 这个功能是非常实用的 , 有时候发现文章出现用词错误 , 就可以快速更改文章里的这个词语 , 不用自己一遍遍筛选 。
在工具栏里依次点击【开始】-【编辑】-【查找与替换】 , 输入查找内容和替换内容 , 然后点击【全部替换】就可以啦 。
文章插图
03. 转换Word格式
当我们需要传输或者长期保存文档时 , 可以选择将word转换成PDF , 因为PDF的特性 , 在其他设备打开不会影响文章的排版和布局 。
需要保存文件的时候 , 点击【文件】-【另存为】 , 将【保存类型】更改为【PDF(*.pdf)】就可以了 。
文章插图
04. 批量压缩PDF
如果你查看自己的储存空间 , 会发现PDF占用的内存相对来说比较大 , 但是保存的都是重要的文件怎么办?可以试试全能PDF转换助手 , 它可以批量压缩PDF文件 , 但是不会影响文件的内容和质量 。
文章插图
打开软件之后 , 点击【PDF处理】 , 然后选择【PDF压缩】 , 将多个文件添加到页面里 , 调整压缩模式等参数 , 然后点击【开始压缩】就可以啦 。
文章插图
可以看出压缩前后对文件的内容没有什么影响 , 但是文件的体积却从12MB变成1MB , 压缩了不止10倍 , 而且压缩之后可以直接打开 , 不需要解压哦 。
文章插图
05. 批量导入图片并统一大小
当我们需要在Word文档插入多张图片的时候 , 常常要手动调整图片尺寸 , 其实可以快速统一图片大小 。
只需要在导入多张图片之后 , 按住【Ctrl】键 , 然后选择多张图片 , 点击【图片格式】 ,
输入图片高度和宽度 , 点击【确定】就可以统一图片大小啦 。
文章插图
06. 统一文字格式
文章格式不统一的时候 , 我们可以设置其中一段的格式 , 然后使用【格式刷】让其他段落的文字样式、段落布局统一 。
选中目标段落 , 双击【格式刷】 , 然后下拉找到需要统一格式的段落 , 选中段落就会自动转换成目标段落的格式啦 。
文章插图
07.文本加下划线
想要为文本添加下划线 , 不需要在工具栏寻找【下划线】 , 选中文字之后 , 使用快捷键【Ctrl+U】就可以快速搞定 。
文章插图
【很实用的22个word小技巧,word最实用的几个技巧一看就会】看了今天的内容 , 你觉得这些Word技巧怎么样呢?可以跟着上面的步骤尝试一下操作 , 觉得有用的话 , 建议收藏保存哦~
推荐阅读
- 为什么男生戒烟很难 男生戒烟很难原因
- 医保电子凭证实在激活不了怎么办,怎么为家人激活医保电子凭证步骤
- 北欧五国是哪五国
- 抖音上特别伤感的让你想哭的伤感说说 很火的抖音伤感说说大全
- 醉驾实行相关条例有哪些
- 人类的本质是鸽子什么梗
- 最适合家用的三款激光打印机 学生家用打印机哪种好又实惠
- 古时楚人主要以什么为食,楚人的文化是现实的还是迷信的
- 很经典的爱情说说大全 偶然看见的一句话可以打动你心
- 6岁儿童车祸赔偿标准