给大家总结一下高效实用的电脑文件和文件夹整理方案
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高效实用的电脑文件和文件夹整理方案1、文件夹或文件 , 随着时间的推移 , 会越来越多 , 在整理文件或文件夹之前 , 首先要做的是组织自己的想法 , 每个人的工作内容都是不同的 , 所以体现了不同的文件夹或文件的重要性 , 也体现了级别目录文件夹根据工作内容的重要性
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2、最常用的类分到一块 , 然后在文件夹设置一个目录 , 二级或三级目录可以根据文件内容 , 也可以根据年份设置不同的文件夹 , 具体需要 。一个原则 , 一个合理的分类 , 可以在使用时迅速找到
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3、件夹排序问题 。不同的文件夹在排序 , 查看本列的详细信息 , 可以方便我们使用 , 最常用的可以放在前面 , 所以最有效 , 有一个技巧 , 可以添加到前面的名称符号 , 将自动放到前面 。它一眼就显示了这个文件夹的重要性
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4、文件名的名称也非常重要 。文件命名的原则是让人们一眼就知道文件是什么 , 这有助于提高我们的工作效率 。可以参考文件内容的标题
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5、当相同的文件有不同的版本出现 , 添加时间 , 通常是基于日期 , 同一日期需要添加不同的标记来显示差异 , 如V1.0 , V2.0 , 这个想法可以指这些软件版本的设置 。
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