excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格 , 右击鼠标选择“列宽”或者“行高” , 填写设定的数值 , 就可以了 。
【excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述】2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格 , 然后单击求和的符号 , 即可自动求和 。
3、数据透视表:选中整个表格 , 点击插入-数据透视表 , 即可插入数据透视表 , 通过数据透视表你可以实现数据汇总操作 。
4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格 , 在对齐方式内选择需要的对齐方式 , 来对齐数据 。
5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格 , 右击选择设置单元格格式 , 弹出对话框中数值 , 设置小数位数 。
6、设置表格边框:选中表格 , 右击鼠标选择设置单元格格式 , 选择边框 , 根据需要设置表格边框 。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表” , 弹出对话框中输入密码即可 。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行 , 选择-“数据”-“筛选” , 点击筛选即可实现排序和筛选功能 。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格 , 点击格式刷图片 , 然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式 , 单击用一次 , 双击连续使用 。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格 , 点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成 , 需要变更数据的 , 可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更 。
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