什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?

早年在办公即时通讯系统不发达的时候,企业内容全部都是使用企业邮箱,如今大大小小的企业,都一定会有企业邮箱 。

企业邮箱的用途:

1、正式且具有法律效力:基本的工作沟通使用 。

在一些做外贸的,包括一些需要对外联系的企业,都是直接认企业邮箱的后缀,也就是@xxx.com,后面的域名,如果是这个域名,那就是代表公司 。例如发送各种合同,各种函件等等,这个时候就非常能够体现品牌,以及机构企业邮箱的正式性 。

举个例子:2017年,比亚迪爆出拖欠广告公司款项,其中就提到广告代理公司,李娟使用的是比亚迪后缀的邮箱发送的各类合同 。在比亚迪尽力切割,标明广告公司是独立的第三方,且同比亚迪已经无合作关系,属于欺诈行为,那么比亚迪的邮件就是唯一的曾经联系的证据 。

大部分的企业邮箱在底部,也都会有法律相关的要求,包括不可泄露相关信息 。

也许你觉得这不是什么大事情,但真的到需要维权的时候,你就会发现在真的是法律承认的依据 。

目前在网络来往的信息交流中,邮箱是唯一被法律承认的,尽管近期微信聊天也在部分情况下被承认,但仍然要求比较严格 。

2、企业本身最资料的保存,且便于管理商务信息 。

有购买或者操作过企业邮箱的,应该知道,企业邮箱,其实是有一个线上的服务器 。管理员是可以直接查看,所有来往的信件的 。(规劝各位,企业邮箱传递信息,还是有点谱,不要被监控到做小动作 。)

对于一个正式的企业而言,离职再说难免,但是离职后,岗位的工作不能丢,岗位之前的资料不能丢失,这就体现出企业邮箱的价值了 。

3、便于信息安全管理 。

如今大量的信息电子化,客户资料,企业技术资料等等 。有很多的研发机构,以及企业的研发部门,都不可以链接外网 。因此,我们常用的微信,钉钉等等,都无法使用 。企业邮箱就成为唯一的选择 。

申请企业邮箱,非常简单 。一个是你申请一个域名,然后在idc服务商那里,直接开通一个企业邮箱 。一年也就500块钱 。有的个人站长的,基本都可以搞到免费的企业邮箱 。这种免费就是空间太小 。

什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?

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国内的老牌大型IDC服务商,新网,阿里云,腾讯云,华为云,华数云,西部数码,中国数据,35互联,上海有孚,美橙互联都有企业邮箱 。

还有一种就是像腾讯,网易都有企业邮箱,都可以直接购买 。一年的价格基本上在1000块钱以内,就可以满足一个20人的小公司了 。

其他网友观点

是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址 。功能多,空间容量大!反垃圾,反病毒性更强!邮件收发速度快!

其他网友观点

一丶全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆 。

二、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来 。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走 。

三、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理 。

四、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力 。

五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用 。

六、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法 。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己 。

七、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的

【什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?】八、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等


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