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调查前的宣导
员工敬业度调查作为一个自下而上信息反馈的渠道 , 管理层所展现出对项目的重视程度 , 决定了员工如何看待与配合调查项目 。 调查正式开始前 , 建议企业可以采用多种方式结合的办法展现重视程度 , 邀请员工积极参与:
- 管理层启动会:首先向管理层传递项目价值 , 邀请他们在后面阶段共同推动项目 , 获得承诺;
- 全员公告:传递该项目分别对于公司和员工的意义和价值;
- 多样化的媒体宣传:通过企业微信、海报、微信H5等多方位的信息展现 , 营造积极氛围 , 调动员工想要参与其中的热情 。
【调查|数字化人才|如何做好员工敬业度调查】调查的体验感
在正式调查的环节 , 员工参与答题的体验会极大影响调查数据的完成度和有效率 , 因此 , 在调查设计时需要重点关注调查内容、答题方式和时长 。
? 聚焦的问卷设计:调查问卷需要反映员工所关心的主题 , 语言通俗易懂 , 让员工愿意回答 , 也容易回答 。 答题时间不宜过长 , 建议10分钟左右 。
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? 匿名性:通过引入客观中立的第三方、充分的前期宣导 , 以及只出具团队报告的设置 , 保护员工答题的匿名性 , 打消顾虑 , 让员工可以畅所欲言 , 提供最真实的反馈 。
? 调查平台稳定 , 答题界面友好:稳定且友好的调查平台 , 员工在调查时候的体验感良好 , 会减少答题的时间 , 完成率也会相对提高 。
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调查结束的改善行动
只要员工参与了调查 , 必然或多或少对后续行动改善抱有期待 , 尤其越是积极参与的员工 , 他们的期待可能越高 。 因此 , 立即展现可见的行动 , 能够有效的增加员工对后续调查的参与率 , 同时对公司保持信心 。
? 调查结果的正式解读 。
无论是自己做调查 , 还是与第三方合作 , 都会在调查结束的一个月内对结果进行正式的解读 。 高管层就公司整体结果深入理解并达成共识 , 找到行动聚焦的方向;中基层管理者就自己所管辖的团队现状有所认知 , 找到自己可负责改善的部分 。
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? 调查结果的公开披露 。
公司整体结论可以通过企业微信、正式的全员会议等途径 , 向所有员工披露调查的核心结论 , 以及行动改善方向;部门级的结论通过召开部门会议 , 由部门负责人向团队披露 , 并邀请团队共同探讨改善策略 。
? 行动计划的分层落实 。
公司级与部门级分别聚焦1-2个改善方向 , 制定短期内切实可性的行动计划 , 调动员工共同开展行动 。 我们看到 , 在那些真正发生改变的组织中 , 行动计划一定是多个层级的管理者卷入 , 同时 , 员工也积极参与共同制定行动计划 。
调查的目标是为了组织优化 , 员工的终极期待也在于看到行动带来的实际改善 。
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