纸张|实现无纸化办公,重在思想转变

近段时间纸张价格上涨 , 无纸化办公再次引发关注 。 然而据《半月谈》报道 , 无纸化办公虽然“看上去很美” , 但在实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬 。 纸质版、电子版“两条腿走路” , 线上线下双办公的现象 , 不仅有违原来节约成本、提高效率的初衷 , 有时还导致基层工作量翻倍 。
【纸张|实现无纸化办公,重在思想转变】报道中 , 某基层干部就表示 , 许多时候明明电子档已经盖章扫描上传系统 , 但相关部门还得要纸质版:“纸质版要送 , 邮箱要发 , 办公系统也得报 , 中间稍微有变动 , 又得全部重来 , 有时一箱纸一天就没了 。 ”
早在2013年 , 《党政机关厉行节约反对浪费条例》就明确提出 , 要积极利用信息化手段 , 推行无纸化办公 , 减少一次性办公用品消耗 。 可时至今日 , 无纸化办公的要求非但没有给基层工作带来便捷 , 反而异化成给基层“增负”的新砝码 , 着实令人纳罕 。
无纸化办公在执行中出现偏差 , 原因是多方面的 。 一部分来自于“技术”层面 。 在一些地区和部门 , 由于相关制度和配套措施不完善 , 造成无纸化办公难以实现 。 同时 , 一些办公软件尚未成熟 , 也给无纸化办公的推进带来了阻力 。 另一部分则来自于“意识”层面 。 基层的工作状态 , 往往是上级要求的直接反映 。 报道中就提到 , 各级督查、检查很少会查电子资料 , 为落实责任和随时迎检 , 单位准备的也基本都是纸质材料 。 而且一眼就能看出纸质材料页数的厚薄 , 要是准备少了 , 还可能会被说是工作不力 。 以上种种因素 , 造成无纸化办公变成了“鸡肋” , 甚至沦为了形式主义的“新变种” 。 这是一些领导、部门的工作作风带来的结果 。
思想决定行动 。 这一现象与其说是工作方法、工作习惯所造成 , 不如说是工作态度和思想意识使然 。 随着互联网的发展、电子政务的推进 , “互联网+政务服务”早已是大势所趋 。 推进无纸化办公的背后 , 其实更是推进各级政府部门办公网络化、自动化、电子化 , 实现信息共享 。 这不仅能最大限度减少纸张流转 , 还能打通部门间的数据壁垒 , 实现政务数据共享互通 , 为群众提供更加快速便捷的服务 。 当相关部门、领导真正认识到这一点 , 无纸化办公在制度上、技术上的问题也自然会迎刃而解 。

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