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OA是面向政企单位管理的软件系统 , 包含了众多的功能模块 , 不同的模块可以解决相应的管理和业务需求 , 而审批流程是OA办公软件应用的核心 , 有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程 , 一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率 。
由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位 , 审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异 , 审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同 。 一般来说 , 企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程 。
【流程|OA审批流程是什么?如何提升OA审批流程效率?】
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下面 , 我们以道一云OA为例 , 分享4个普适性比较强的 , 提升OA审批流程效率的技巧 。 1、 设计流程走向
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务 , 让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上 , 特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制 , 可以随时随地的跟看流程 , 确保业务的顺利进行 。
另外 , 审批提醒功能对领导更加有用 , 举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核--领导审批---出纳 。 有时会因领导处理的业务比较多 , 或者遇到领导出差了 , 这样一个报销流程需要更多的时间才能完成 , 而有了OA审批流程设置提醒功能 , 可以让领导随时随地审批流程 , 真正实现移动办公 。
这样不仅大大地提高了办公效率 , 也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度 。
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常见「合同流程」设计
2、 OA流程分类 对于大中企业来说 , 每天需要处理的OA流程太多了 。 对流程进行分类梳理 , 可以有效加快企业审批速率 , 也让企业内部流程管理更加可控 。 比如说开头说到的 , 企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程 。
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添加产品助理,获取海量模板
3、OA流程进行权限分配 OA系统最关键的核心就是权限控制 , 简单来说 , 要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制 。 权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面 , 在OA审批流程中 , 对权限进行合理分配 , 能有效提升企业审批效率 。
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精细化权限管理
4、健全推行制度 很多企业的审批流程经常流于形式 , 员工表态“不好用 , 不懂用 , 不想用” 。 因此 , 企业应建立健全相关的管理制度 , 规范流程 , 明确审批程序;同时 , 对普通员工及系统管理员进行必要的培训 。
最后 , 针对正在试行或者已经推行OA审批的企业 , 我们准备了《2021企业微信生态白皮书》 , 帮助企业用企业微信实现数字化管理 。
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