管理|医院实现无纸化办公管理的解决方案

随着近几年来信息产业与信息化技术的迅猛发展 , 推进了医院数字化的建设 , 传统的储存记录方式和办公方式 , 已经无法适应医院的发展要求 , 在这种情况下 , 各式各样的医疗管理系统or软件被开发出来 , 最终的目的替代传统管理和Excel操作 , 实现办公自动化、办公无纸化!

管理|医院实现无纸化办公管理的解决方案
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百数定制医院内务管理系统 , 结合企业微信 , 就以无纸化办公、替代传统Excel表格办公为目的设计开发 , 实现整个医院内部系统协同办公 , 深度整合医院业务与管理系统 , 构建完善的一站式医院管理系统 。
一、 医院院办公室管理
院办公室属于医院的管理最高层 , 主要岗位职责是报送上级文件、起草红头文件、申请使用医院会议室、盖院章、院长手签章、咨询计划生育相关政策、医院文书档案查询、医院文化产品申领等 , 系统以流程审批形式完成医院业务办理 。
【管理|医院实现无纸化办公管理的解决方案】二、 党委办公室管理
主要管理党组织关系 , 如:组织关系转入、转出 , 党费缴纳、查询 , 各部门需要协同党委办公室 , 走流程审批组织关系的审核 。
三、 人力资源管理
人力资源管理全院的员工的人事包含:职称、人才培养、医院职工工资、福利待遇工作;负责医院职工退休、退职及延退等手续的办理、人员招聘、录用、岗前培训工作、劳务发放、查询 。 扣税查询 。 公务卡办理、社保、考勤、居住证、编外人员等 。
四、 财务报销管理
财务处的职责就是核算医院员工薪酬、绩效、奖金、税收 , 医院科研课题经费、差旅费、出国经费审核 。 日常支票的领取、支付业务 。 网上银行的收、支业务 , 及各项托收业务 。 新项目、新进耗材办理 。 接待门诊、住院结算业务的咨询及投诉 。
五、 医务处管理
医务处的职责是管理:高风险手术备案、病历质量督察结果查询、医师电子病历权限申请、院内外专家会诊申请、医师进修申请、科室临床用血情况查询、重大手术上报备案、外来医疗器械(含植入物)使用申请、医师多机构执业申请、备案等功能
六、 门诊部管理
门诊部管理医生出诊、增诊、停诊申请、盖章、院外会诊申请、科室变更门诊流程、检查时间、医生更改号池、出诊时间、门诊区域张贴通知、海报的申请……
七、 医疗采购管理
协助相关部门完成财政资金支持设备的立项论证、预算外资金采买物资、新申请耗材入院、医用耗材紧急采购、有关各类物资及服务类招标工作、负责物资采购质量反馈管理工作 。
八、 总务处管理
医院总务处主要是管理后勤这一块 , 各科室安全生产、防汛防护等指导及与咨询、被服收发运送服务 , 洗涤、加工质量反馈、医疗废弃物处理专业指导 , 如:垃圾清运、污物处理、污水排放等、医院节能管理及节能减排工作指导、医院后勤设备设施维修 , 如:上下水、用电、供暖、空调等维修、医院环境卫生及保洁应急服务 。
九、 医患办管理
此项功能专门管理医患纠纷事件 , 督促、指导各部门、科室建立投诉与纠纷管理制度、医疗安全事件科室及个人处罚规定、负责组织对医疗投诉与纠纷事件中的医疗行为、医疗服务过程中的问题进行性质判定 。

管理|医院实现无纸化办公管理的解决方案
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以上列举的都是各大医院必有的项目管理 , 各部门衔接到位 , 协同办公 , 流程化管理 , 利用现代化互联网信息技术手段 , 去除了传统办公模式中以纸张和Excel为媒介的环节 , 实现了不使用纸张及笔进行业务处理 , 实现办公业务信息自动化 。 整个过程以灵活的电子文件替代了纸质文件 , 避免人力、财力的浪费 , 节省办公成本 , 提高办公效率和办公质量 , 这就是现代医疗行业为什么会选择无纸化办公的原因!

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