写邮件的基本格式
【写邮件的基本格式】邮件是指经传递方式处理的文件 。邮件是写给具体收信人的私人通信 。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的邮件也给予版权保护 。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行 。
邮件格式:
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文 。
③正文 。这是邮件的主体,可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的"此致"、"敬礼"为例 。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。"敬礼"写在"此致"的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
⑤署名和日期 。写邮件人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
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