在古代，类似百科全书的著作可以由一个人全部编辑完成 。但是到了现代，由于知识大爆炸，一个人或几个人已经不可能完成一部规模浩大的百科全书的编纂工作 。这样就需要制定体例，确定编纂的准则，以解决众多编纂者之间的矛盾
百科全书的体例包括许多方面 。包括条目名称设计、条目编写提纲、撰稿人书写格式、配图要求、外文书写和翻译规则、成书格式等 。其中《苏联百科全书》是现有百科全书中体例最为详尽的一部，其第三版的编写体例周详而细致，十分全面，总共折合汉字有20万字上下 。例如医学大类下分疾病条目、病理学条目、治疗方法条目、药物类条目、药剂类条目、医疗器械条目、疗养地条目、医疗机械条目、医学职业条目等 。
百科全书与其他工具书的区别
百科全书不同于词典等其他的工具书 。词典等是对词语条目进行释义，而百科全书是对条目作知识的介绍 。因此百科全书比其他工具书使用更多的图像来辅助知识的介绍 。而且百科全书对条目的阐释也比其他工具书详细，经常需要分成许多的小标题 。
百科全书的种类
大百科全书（20卷以上）
小百科全书
百科词典
综合性百科全书：主要以非专业读者为对象
专业性百科全书看百度
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