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干货｜大学毕业后，我如何从职场小白迅速成长为职业者

生活百科 经验分享

大四开学后没多久 ， 我便着手做简历、买职业装、查找招聘信息 ， 然后去面试 。很幸运 ， 我面试了三家公司 ， 通过了两家 ， 经过对比与权衡 ， 我选择了其中一家外企HR助理的工作 。
经过一个月的培训 ， 我到岗了 。我的直属上司是一位年轻帅气的男主管 ， 分管HR工作中培训的部分 ， 而我的经理和其他分管主管则在另一座城市 。
我刚工作时 ， 我的主管总是反复给我强调“职业化”三个字 ， 我明白他的用意 ， 一个刚刚大学毕业的小白 ， 很多时候都还带着孩子气 ， 只不过工作中是不需要孩子气的 。
不多说 ， 本文干货较多 ， 不浪费篇幅了 。
所谓GTD ， 即get things done（将事情做完）的缩写 。
很多职场小白都会端着一副学生般认真的态度 ， 将上司交代的事情记下来 ， 然后去做 。可很少有人会有“跟踪事情发展”的意识 。也就是说 ， 你要随时知道你要做的事情发展到哪一步了 ， 不能在你上司问起的时候 ， 支支吾吾地说“我把文件给了某某……后来……她没再回复我……”
还有很多时候 ， 你甚至会漏掉很多要做的事 。这时候你需要用GTD来管理自己的to do list.
我是这样做的 ， 我们公司内部的在线交流工具是skype ，  每天早晨我会提前十分钟到达公司 ， 先在纸上写一下我一天需要做的哪些主要工作 ， 最好再按照重要程度排一下先后顺序 ， 然后把这些用Skype发给我的主管 。是的 ， 即使他的格子间就在我隔壁 ， 我也需要把我的工作落实在文字上 ， 而不是口头跟他汇报 。
每天我们下班后 ， 我会推迟十分钟离开公司 ， 把早晨发给主管的那些事情的进度回复给他的Skype ， 哪些已经做完 ， 哪些因为特殊原因不必做了 ， 哪些因为某某原因停在了哪一步 ， 后续怎么办……这些用简洁的文字发给他 ， 千万别啰嗦 ， 简洁 ， 简洁 ， 一定要简洁 ， 但一定要把话说清楚 。
我在之前的一篇文章中对不少大学生朋友提出了一条“课余时间练好办公软件”的建议 ， 参见 《致大学时的自己——给你的几点建议》
工作之后你会发现你的办公软件运用能力简直烂急了 。还好我下班之后的时间还是比较宽裕的 ， 薯信亡羊补牢为时未晚 ， 赶紧练起来比懊悔要强得多 。
我的工作需要用到Excel里面的lookup来做每个月的考勤表 ， 需要用数据透视来做满勤奖 ， 需要用PPT来开发一些培训课程 ， 以及word文档来写一些报告和总结 。
所幸我的上司都比较nice ， 我的主管更是耐心 ， 我的经理也在每次见到我的时候教我很多东西 。下了班回到家搜索视频跟着学 ， 并且复制一份工作中常用的表格存在自己的电脑里 ， 拿来练手 。
而运用PPT开发培训课程 ， 则需要很多创意 ， 面对一张张纸哪手裂质文件和教材 ， 你如何用PPT配上精美的图片把这些枯燥的文字显示得有趣 ， 要点明确 。除了脑洞开的要大 ， 还要熟练掌握PPT的各项制作技巧 。
小白同学可以上锐普论坛看看 ， 查找资源 。
我觉得我是一个比较善于总结的人 ， 经过一段时间的工作磨合 ， 我发现我的男主管是个有耐心且相对感性的人 ， 而我的女经理则是个理性冷静善于分析的人 。所以我在提交工作资料给他们的时候 ， 我会做两份 ， 一份word做的详细的文字资料给我的主管 ， 另一份用Excel做的数据表给我的经理 。
而他们都很赞赏我的工作 ，  注意 ， 这不是拍马屁 ， 这是帮助你的上司节约时间 ， 这一点很重要 ， 因为他们处在一个更重要的位置 ， 而他们的时间往往更珍贵且没有富余 。
当有一些问题或者工作中的困惑需要向上司请教 ， 我会先思考一下这些问题 ， 哪些是我可以通过查资料自我解答的 ， 哪些是我实在不懂 ， 需要请教上司的 ， 千万别芝麻绿豆的事情都要问 。我一般会在午餐时间或者下班后 ， 和上司一起出门的这段时间里把问题提出来 。
别问我这么短的时间怎么解决问题 ，  麦肯锡有一个30秒电梯理论 ， 需要你在电梯内的30秒时间内把话说清楚  ， 相比之下 ， 我的时间简直宽裕得不要不要的 。
职场没有一些影视剧作品中表现得那样刀光剑影 ， 也没有那么暗黑 ， 只是身在其中 ， 幼稚与孩子气还是不能要的 ， 一些“小朋友”心理还是要坚决摒弃的 。
我的工作需要我每个月出差 ， 游走在我的常驻办公地和公司工厂之间 ， 这是两座城市 ， 有时候甚至还要跑去几千里之外的外地办事处 。
有一次我和主管一起从北京回来 ， 我拎着自己的电脑 ， 拖着李闭箱子 ， 肩上还背着主管的电脑 ， 他在打一个很重要的电话 。这个场景被我们公司的总裁助理Q总看到了 ， 他打趣我的主管：“人家说到底还是个孩子 ， 跟着你东奔西跑也就罢了 ， 还让她自己拿那么多东西 ， 还要帮你拿 ， 有没有点爱护小朋友的意识啊！”我的主管很严肃地说：“她不是小朋友 ， 她很好 ， 也很得力 。”然后我们就因为这件事蹭了Q总一顿饭 。
饭桌上Q总道出了请客的原委：他的助理 ， 一个和我同期毕业同时进入公司的姑娘 ， 在工作中还像个小孩子 ， 委屈了会哭鼻子 ， 出差需要Q总订票、订酒店 ， 出行还要帮她拿行李 。我听了差点一口水呛着 ， 我主管问他 ， 既然这样为何不换一个呢？Q总居然说 ， 毕竟是个小姑娘 ， 而且现在找工作也不容易 ， 我觉得如果能让你的助理Janet有时间的时候教教她 ， 她能改掉 ， 那我还是可以接受的 。
后来我也确实有时间的时候就和那姑娘交流 ， 发现自己的三观被一次次刷新 ， 再后来那姑娘辞了职 ， 理由是不能适应工作强度 。
我惊讶得下巴差点掉下来……一个坐上司车都需要上司亲自给开车门的姑娘 ， 终于受不了职场的“摧残” ， 辞职了……职了……了……Orz
我在大学时期是有学过商务礼仪课程的 ， 在刚进入公司参加为期一个月培训的时候 ， 也再次系统学习了商务礼仪的知识 。
事情多次证明 ， 懂一些职场商务礼仪 ， 会对工作有很多助益 。
职场礼仪的内容有很多 ， 例如电话礼仪 ， 用餐礼仪 ， 自我介绍与介绍他人的礼仪……在此不作多表 ， 有时间可以去网络查看视频或文字教程 。你只需要知道 ， 这会让你显得很专业 ， 很职业化 ， 它们会让你以一个职业者的身份展示自己 ， 而非一个刚毕业的毛头小孩子 。
其实初入职场的要点还有很多 ， 我不能一一列举 ， 只希望你能做个有心的人 ， 善于总结 。
职场没有那么险恶 ， 你只需要做好自己 。
ps.本文只适用于大学刚毕业初入职场的小白们 ， 不适用于职场大牛啊 。
【干货｜大学毕业后，我如何从职场小白迅速成长为职业者】 END

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