12个提升工作效率的绝密方法高效工作的6项黄金法则 _经验分享

在某个大型问答平台，有这样一个问题：“为什么感觉每天自己上班以后像陀螺一样那么又累又忙！”
下面有一条高赞回答是：“如果你觉得又累又忙，就说明你不会工作！”
一语点醒梦中人。

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相信不少人有过这样的经历：每天早起后，连早餐都来不及吃一口就要拖着疲惫的身躯挤公交，挤地铁，终于卡点到了公司以后，打开电脑，看邮件，回复各种工作消息后就被拖到一个会议室里开会。
开完会，上午的时间很快过去了。吃完午饭大家都开始午休。到了下午，你刚想要做一会自己的工作，却被突然同事请求帮忙处理的文件打乱了计划。然后你只能加班完成自己的工作。
下班以后再一次拖着疲惫的身躯回到家里，你是否也是那个想着【为什么我每天又忙又累】的人呢。

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为什么行走职场，有的人每天都疲于在各种工作任务中周旋奔波，而有的人不仅可以气定神闲解决好每一项工作，深得领导喜欢的同时，而且娱乐活动从来都不少。
归根结底，原因只有一个，那就是工作效率低。
说白了，一个人到底会不会工作，可能带来的差距就是天上地下那么大。
会工作的人就是懂得正确的工作方法，从而为自己提高工作效率。所以今天就为大家带来12个高效工作的方法，助你能够提升效率，成为职场的顶尖高手，早日升职加薪。千字长文值得收藏！

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1、和上级确认岗位的核心工作任务。
作为一个顶尖的职场高手都会进行的一项工作任务，这一点往往被很多人忽略。在大多数人的眼中，职场就是一个拿钱办事的地方。职场也是一个只需要通过面试以后，就自顾自地完成自己的任务就好的场所。
这么理解没有错，但事实上，有更好的方式去实现这一点。其中和上级确认岗位的核心工作任务就是提升工作效率的绝佳法则。要知道，大多数时候我们的工作往往都需要得到上级领导的认可和支持，无论是前期的设定还是后期结果的检验。
一旦你没有和上级领导确认好真实需求，而是凭借着自己的理解去完成某项工作，最终的反馈也许并不是你真正想要的。

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想要和上级确认好岗位的核心工作任务，就需要你提前充分地了解你的上级的沟通习惯和沟通方式，并找到合适的时机去开展沟通。当你清晰地知道他对你的期望是什么，他希望你完成的任务是什么，他对你成长的期待是什么以后，而且你也让他参与了你的核心任务的制订，你们之间的关系就比之前要更进一步。
而且由于他参与了你的核心目标制订，还可以帮助你推掉许多原本不是你应该去完成的工作。
2、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。
正所谓：“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响力的事情。

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想要高效完成工作，一定不是把你的任务清单中的每一条任务都完成，而是把你任务清单中的所有任务列出来，然后选择其中最为重要的三件事，优先去完成它们。其他的工作甚至可以不在这一天完成，但是最重要的工作一定要在当天甚至是当天上午完成。
率先解决困难的问题，不仅可以帮助你提升工作效率，更可以提振你的工作自信心。
3、未完成事项提醒
在职场里，你也许会发现那些真正的职场高手或者是公司的业务骨干，往往会在自己的电脑或工位上贴着许多“便利贴” ，用来提醒自己所需要完成的任务。
这种方式同样是高效完成工作的方法之一。

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别看便利贴只是小小一块贴纸，但是却可以记录事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，它是每日工作计划的补充，也是你写周报和日报的重要材料来源。
4、多种沟通渠道并用，重结果而非过程。
在目前的职场环境里，沟通的方式越来越多。但是主流的沟通方式还是那么几个，不过当重要事项需要展开沟通的时候，千万不要只是把消息发给对方就不管不问了。
你需要重视沟通的结果，而不是沟通的动作。
尤其是电子邮件这样的沟通方式，你需要定期去跟进结果。

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而且你所能选择的沟通渠道不止一个，多种沟通渠道并用，可以解决你很多问题，提升你的工作效率。
5、专注先完成一件任务效率更高。
前几年，特别流行多任务同时处理的工作模式。
但是最终的结果显示，大多数职场人士连专注做好一件事的能力都没有，想要多任务同时处理，而且还要处理好工作实在是太难了。所以这种模式也就渐渐被职场中所抛弃。不要以为多任务同时处理就会让你更有效率，事实并非如此。
反而是当你进行单任务并专注于把一件事情做好时，你可以事半功倍。因为你专心完成某件工作的时候，在被打断后再完全回到先前的任务上，需要更长的时间。

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6、整理你的办公桌。
你是否曾经在工位上经历想要伸手去拿笔，却不小心碰倒了水杯倒尴尬情况；你是否经历过翻遍抽屉，才发现自己刚打印好的文件就压在自己笔记本的下面；你又是否经历过正着急需要一个U盘，却迟迟都无法找到的情况？
这些尴尬情况的出现，是降低工作效率的罪魁祸首之一。想要解决它们，非常简单的办法就是整理你的办公桌。
正所谓工欲善其事，必先利其器。你要记住，每个人在职场中的办公桌只有很有限的空间，所以每一处存在，必须要为提升你的工作效率而设置。这就意味着，减少你办公桌上无效的物品的存在，是非常有必要的事情。

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同时，记得类似的工具保留一个就好，切勿频繁切换相同工具，否则会造成你的认知负担，降低你的效率。不要小看一支笔和一个本所能带来的效率延迟，远比你想象中的还要大。
当然，也要记得工作空间不要放置太多的生活用品，还是要把工作和生活在办公桌这个角落区分开。这也有利于你高效完成工作，而不是一直呆在工位上。
7、会议前的高效准备
会议，是职场上难以避免的一种工作形式。在很多互联网大厂或者很多公司里，会议更是多到几乎每天都有的频率。如何高效参会，又如何让会议效果达到最大化，是一个学问。
在过往的会议中，经常有人是一脸茫然地坐下，看着台上的主持人讲着，当问到自己相关的主题和项目时，又支支吾吾回答不上来。

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所以想要高效参会，会议前的高效准备就必不可少。
到底需要准备什么呢？
答案就是先了解会议主题和参会人员，再准备相关材料和数据情况，最后准备一份问答表。
也就是说，首先你需要了解当日所召开的会议到底是什么主题，与哪些人有关，谁来组织，什么级别，这将决定你接下来的准备工作要多么充分。
其次就是准备相关材料和数据情况。很多时候，开会的目的就是互通有无，项目宣贯和介绍。所以需要你提供自己涉及到的相关材料和数据资料，这一部分要准备妥当。

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最后就是一份问答表。当然有可能会问不到你，但是既然有准备，就必须要好好准备。把可能的问题都列出来，然后自己填上一些关键词作为回答，这样在参会的时候就不至于两手空空，双眼呆滞，一问三不知。从而可以完成高效参会！
做好充足的准备也可以在会议上向领导展现你的工作能力，从而获得升职加薪的机会。
8、行走职场，学会说“不！”
是不是没有想到，连学会说不都是一个有效的提升工作效率的工作方法？
但事实上，在职场里，敢于说不，恰恰也是提升工作效率的重要方法，也是很多人都忽略或不敢尝试的方法。

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永远都要记住，千万不要做职场里的老实人，职场里的老实人只有被欺负的命，以后脏活累活都只会欺负你一个人去干，一定要敢于说不。
正如沃伦·巴菲特所说， “你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你拥有了更多的时间和更多的选择，而不是围着他人转，浪费自己的时间。
9、先完成再完美！
真正的职场高手，永远懂得“先完成再完美”的重要性。
因为在如今这个节奏越来越快的工作环境里，期待完美的结果本身没有任何问题，但是想要完美的设想和充分的准备以后再开始行动，也许你就会耽误了产品的发布和市场的占领。而这一点对于很多业务和公司来说，都是致命的失误。

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要知道，动手做，胜过任何完美的想象。
小步快跑，不断迭代，才是更好的选择。
10、目标分解比你想象中还重要
目标管理也是职场中必不可少的动作。如何能够更加有效地达成你的目标，这就需要很多的思考。而把目标分解成足够小，你所需要思考的成本也就越小，你快速执行的可能也就越大，你高效完成任务的几率自然更大。
这样，你就会越来越接近那个大目标了。

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11、学会利用番茄工作法管理时间。
番茄工作法是一个非常有效的时间管理方法。一个番茄时间就是25分钟，在这25分钟里，你可以充分专注于工作之中。
而专注本身，就是高效的代名词。否则很容易被周遭的一切消息所打断。
12、给所有事情都设定一个期限。
千万不要让工作无期限地进行下去。

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无论接收到怎样的任务和目标，都要给这项任务或目标设定一个期限。Deadline在很多时候都可以帮助我们更高效的完成工作，而且设定期限也不会让你在任务截止日期马上来临的时候，手忙脚乱。
给所有的工作设定期限是一门学问，设定的期限必须要张弛有度，不能太近，也不能太远，必须要有一个合理的期间。这就需要你充分了解自己，完成对应的任务所需要的时间到底是多久。
掌握了以上12个高效工作方法，如果你还能结合自己的实际情况运用到工作中，相信你一定会在工作里收获一个高效的自己。而高效解决问题的你，距离老板和你来提升职加薪就不远了。