酒店盘点表怎么制作
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1、excel是制作表格的最佳软件,几乎现在所有电子表格都是用excel来制作 。下面就几点讲解下如何轻松制作库存盘点表 。
2、新建一个表格,根据自己的想法输入表格里需要用到的所有文字项 。
3、然后把需要合并的单元格选中,然后点击【合并后居中】 。
4、点击【合并后居中】后再修改一下标题的字号和加粗,这样表格的头部就做好了 。用同样方法把其他项也都合并居中 。
5、所有表格项都设置好后,用鼠标全选表格,右键【设置单元格格式】 。
6、选择【边框】,再选择一根粗的【线条】,然后点击【外边框】为表格设置外边框 。
7、然后再给表格设置下内框,点击【确定】 。
8、设置边框后可以看下效果 。
9、接着可以根据项目分别设置一下背景色,方便查看 。选中一个子项,右键打开【设置单元格格式】,点击【填充】,选择一个【背景色】,点击【确定】 。
以上说的都是通过人工做表格的方式,虽然也可以用,但若是你的商品品类扩增则会带来极大的工作量 。现在其实完全通过千帆掌柜收银系统来实现库存的盘点 。盘点中直接通过手机扫码条码进行商品实盘库存的记录,最后直接输出盈亏金额数据 。更多的精力放在对库存盈亏数据的分析中,无需花大量时间制作盘点表 。
如何制定库存计划制作“库存盘点计划书”,至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划 。
1、盘点具体时间:
(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
2、人员安排:
(1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
(2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
(3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
(4)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;
(5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;
3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;
4、盘点工作准备
(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;
(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示 。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上 。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);
【,酒店盘点表怎么制作】(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;
5、盘点会议及培训
6、盘点作业流程
五金仓库盘点表格1.仓库盘点的四大方法:
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点 。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存 。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘 。
(三)重点盘点法
例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差 。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次 。
2.仓库盘点表制作:
仓库盘点可以使用excel表格的形式进行创建,如果类目统一可以使用一张表,如果类目多可以使用两张表 。大概模板如下:
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用excel做表格比较方便,注意第一列为序号,不要用excel表格中默认的,否则打印的时候是打印不出来的 。
仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具 。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点 。库存盘点表一般都是对仓库现有货物的清点整理和统计 。
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