对会计来说,每月要做大差不差的工作,意义在哪里?做会计最重要的是什么?我觉得在看这篇文章的你,思考3秒钟很有必要哦
好了,回答刚才的问题 。我认为会计最重要的是学到方法学到技能,技能永远是自己的,而意义就是不断学习,让别人模仿你,而不是替代你
一、企业合并报表抵消分录、模板汇总及合并会计报表编制模板!领取合并会计报表编制模板1
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二、多张费用分析表合并后自动更新,还可以批量化操作?举个例子更加一目了然,我们一起看一下 。
假设我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的费用分析表 。甲公司的报表格式如下,乙丙丁戊公司报表格式和甲公司一样 。
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接下来就是常常被忽视的一步,整理数据源表 。
我们需要把甲乙丙丁戊5家公司的数据整理到一个表上,以后的每月只需要做简单的替换就可以达到更新数据的效果 。因此,需要新建表格增加两列信息:月份&公司 。
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接下来展示如何快速将5家公司报表整理到1张表上 。
将甲公司1月份的数据搬到新建的表格中,月份/公司/一级科目/二级科目直接复制过来,金额粘贴为链接形式(方便后续批量更新数据)↓↓↓
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此时,甲公司1月份费用数据就全部在这张表上了 。现在我们需要对金额做行锁定(行锁定目的是防止数据粘贴到其他位置发生变化):
即在行前加上$符号
='C:UsersAdministratorDesktop数据源901[甲公司1901.xlsx]费用明细表'!B$12
用到替换快捷键ctrl+H来增加$ 。
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甲公司1月份的费用数据就整理完成了,在此基础上我们可以快速地整理出乙丙丁戊4家公司的费用数据 。
前面我们讲过甲乙丙丁戊5家公司的报表格式、科目、文件命名完全一致,所以接下来,我们直接使用替换的方式完成对应的乙丙丁戊公司数据整理 。
直接复制甲公司的数据,运用替换快捷键将“甲公司”替换成“乙公司”……
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新建数据源表,将整理好的费用累计数据粘贴成数值,以表格的形式呈现 。
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接下来才是我们最常规的用数据透视表进行数据分析 。
选中数据源表-插入-数据透视表↓↓↓
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到这里,可能有人会问,也没看出有多么便捷和批量化操作呢?别着急,我们尝试处理下二月的数据看看 。
对比下图发现,二月的数据表,除了月份和金额与1月不同之外,其他的形式和1月份完全一致 。
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利用表格形式的一致性,二月的费用数据表我们就可以1秒生成,后续的月份就可以类推批量化生成了 。
直接复制【多个公司费用分析-1月】,重命名为【多个公司费用分析-2月】↓↓↓
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打开重命名的2月份表格,由于表格形式统一,只有年月不同 。所以直接用替换快捷键将1901替换成1902即可得2月份的最新数据,然后将更新的2月数据放入数据源表中 。
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最后,在透视表中,点数据-全部刷新,此时再进行数据透视表的操作就是更新到2月份的数据啦 。
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三、表格制作方法
四、财务软件快捷键大全
.......
由于篇幅有限,小编就不给大家一一展示啦,想要领取全部会计资料的小伙伴,看下方领取方式进行操作就可以啦
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