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excel制作流程图 表格怎么分类

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我们都知道Excel对数据的分析处理能力很强，也知道要利用好Excel对数据的分析处理能力，必须要学好函数公式，但是函数公式是很难的 。
其实Excel功能如此强大，一些常用的数据处理设计都可以通过功能按钮来完成，比如分类汇总，也就是我们表格中常用的分类汇总数据 。下图按部门汇总了月销售额 。如果你需要用函数式写几个公式，现在有了分类汇总功能，我们轻点鼠标就能完成工作 。它简单、快捷、有层次，你可以显示任何你想要的层次 。
[分类和汇总]功能按钮位于[数据]选项卡的[分组显示]功能组中 。
让我们以上图中按部门统计的月度销售数据为例，来学习一下【分类汇总】功能的应用 。
01.创建小计 。
选择表格中的任意一个单元格，点击[数据]页签中的[汇总]功能，弹出汇总窗口；
2.选择小计字段、方法和汇总项目 。
我们需要做的是按部门汇总，在类别汇总窗口的类别字段中选择部门，选择Sum作为汇总方式，计算出每个月的总销售额 。选中的汇总项是勾选一月、二月、三月等默认选项，然后点击确定 。
3.小计的使用
以上两步完成后，生成左侧有分级界面的表格，前1、2、3代表第三级，计算各门店的销量汇总和总额 。
点击1后，只显示第一级数据，即合计 。
点击2，显示第二级，即按部门汇总的数据和第一级数据 。
点击3后，所有数据将再次显示 。可以根据自己的需要，点击分层显示所需数据 。
动画如下所示:
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当匹配结果是Excel中的数字时，SUMIFS函数比VLOOKUP函数更有用 。
成绩，销售数据等 。，排名功能就完成了 。
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