文秘专业知识考什么文秘专业知识

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1.总是问自己:“你的职责是什么？”“结果如何？”“谁将使用结果？”(一)文秘工作者要努力做办公室的中流砥柱。
【文秘专业知识考什么文秘专业知识】文秘工作者是我公司各单位的“执笔人”和“参谋长”，这决定了我们的基本职责是坚决做好办公系统的文化会议组织工作。这就要求我们明确我们的责任，在此进行总结。我们最大的责任如下:
首先，我们应该在领导和管理方面发挥更大的作用。秘书工作要围绕领导和工作紧密结合，而领导的范围，也就是秘书工作者需要延伸的范围。比如领导需要召开会议，文秘工作者要提前梳理好会议事务，从实效的角度出发，尽量帮助参会人员提前熟悉讨论议题，明确会议方向，从源头上提高会议效率和质量。
二是协助领导决策。文秘人员应尽可能收集基层单位的相关信息，重点查找存在的问题，并通过深入分析，形成书面资料等材料，提供科学有效的建议，供领导参考。
(二)文秘工作者要牢固树立结果思维。
事实上，我们每个岗位和职业都有自己独特的贡献。强化自身价值，提升贡献，首要任务是树立良好的结果思维。当事情发生时，我们必须首先问自己，“我的结果应该是什么？” 。在这方面，我认为我们秘书工作者的成就应该是:
成果一:为领导提供辅助服务，比如协助领导起草演讲稿。这里的重点是数据收集、逻辑处理和提问。演讲稿的起草，其实是我们体现“以文助政”原则的重要平台。希望大家能够静下心来，脚踏实地的练习写作技巧，充分发挥自己应有的作用。
成果二:通过书面材料将工作思路和措施传递给单位同志。这里提到的书面材料主要包括工作报告、正式文件等。其实对于我们来说，这些文字材料并不是我们“炫耀文采”、“堆砌文字”的工具，而应该是单位传递工作理念、措施、文化的窗口。我们要深入挖掘文字蕴含的价值，努力通过文字准确传递信息，让更多的员工知道我们的任务是什么，如何有效工作。
成果三:组织本单位重要会议，形成会议纪要和纪要，并准确分发给相关人员。在这里，我想强调的是，我们有些同志往往能够及时准确地起草会议纪要，但却忽视了纪要的分发和监督，而这恰恰是最关键的一个环节，因为所有的会议决定，只有准确地有效地分发到责任单位和管理者手中。这也是我们价值的关键。
(三)文秘工作者应当知道自己的工作成果是为谁所用。
事实上，我们成果的使用者主要是三类人。首先，它们被领导者使用。我们应该为领导者提供尽可能多的有价值的信息，以便他们能够做出准确的决策。二是基层单位同志使用，主要是让同志们尽可能了解最新动态，打通信息不对称的瓶颈，也有助于集中精力工作。三是为群众所用。这主要是强调宣传的作用，讲好单位的故事，为品牌创建打好基础。

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第二，时刻问问自己，为了让同事更好地履行职责，你应该具备或学习哪些技能或培训？在这里，我从秘书职责出发，结合自己的经验，总结了两种技巧，供大家参考。
技能一:具备处理常用文件和撰写行政文件的能力。
(1)文件处理包括熟悉文件处理程序，做好文件收发工作；掌握各类专项文件的管理步骤和方法，有效管理各类专项文件。
(2)文件写作要求掌握公告、通知、通告、请示、答复、命令、指示、计划、决议、总结文件、记录、简报文件、规章制度文件等行政事务性文件的写作格式和要求。
技巧:要通过培训学习，不断提高秘书有效服务意识。秘书工作最重要的使命是服务。因此，要始终坚持高效率、全过程的原则来提高秘书工作的成绩。整个过程主要是要求文秘人员将领导的意图和决策全面、准确、详细地传达给员工，并认真、真实地向领导汇报以下执行情况，让领导全面掌握和了解每个人的执行情况，为以后的决策打下良好的基础。效率主要是秘书工作者在保证工作质量的同时，还需要保证工作效率和信息传递的有效性。

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3.总是问自己，你需要从组织或者上级那里提供什么资源、信息和工具，你有什么权力？目前对于下属的工作，我们传统的工作思路只是“怎么安排”“怎么控制”，实际上是一种狭隘的管理职能。我们应该做的是更多的授权。这里的赋能不是简单的培训，而是结合工作实际，尽最大努力让员工对工作资源有更多的控制权。我认为有两种资源是我们秘书工作者的“必要能量” 。
资源一:履行职责的基本技能可以通过培训或自学获得，主要包括五个方面:
1.政治理论方面，经常关注或了解一些相关信息，有一定的思想水平和理论水平，是做好秘书工作的基础。
2.在逻辑思维方面，要掌握逻辑知识，有较强的逻辑思维能力。
3.政策法规，以便在组织文稿或协助领导时提出合理化建议。
4.专业技能和业务技能，千万不要写只会说外行话的东西，甚至会犯错和开玩笑。当然，你不一定要精通技术业务，但你必须知道并熟悉基本的常识性技术业务知识。
5.公文写作的基本技能主要是公文写作的一般理论知识。
资源二:上级要尽可能多的和文秘人员沟通，为他们起草相关的大型材料，充实弹药，打好基础。
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