易坊好文馆

  1. 首页 > 生活百科 >

7种转数字格式的方法 excel文本格式怎么设置成数字


7种转数字格式的方法 excel文本格式怎么设置成数字

文章插图
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时 ， Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本 。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值 。除了要转换的数字外 ， 这些文本串还可能包含真正的文本字符 。那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字 ， 可以使用本文中介绍的任一方法 。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规” 。为此 ， 请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上 ， 单击“单元格” 。
2.在“数字”选项卡上 ， 单击“分类”下的“常规” ， 然后单击“确定” 。
方法 1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器 ， 则请按照下列步骤操作 。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开 。如果尚未打开错误检查功能 ， 您必须打开它才能使用此方法 。
1.在“工具”菜单上 ， 单击“选项” 。
2.单击“错误检查”选项卡 。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框 。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框 。
5.单击以选中您要打开的其他规则 。
6.单击“确定” 。
7.单击包含错误指示器的单元格 。
8.单击单元格旁边的错误按钮 ， 然后单击“转换为数字” 。
方法 2：在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值 ， 请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上 ， 单击“单元格” ， 然后单击“数字”选项卡 ， 更改单元格的数字格式 。
2.重新键入数字 。
方法 3：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑 ， 请按照下列步骤操作：
1.在“工具”菜单上 ， 单击“选项” 。
2.在“编辑”选项卡上 ， 验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框 。
单击“确定” 。
3.双击要设置格式的单元格 ， 然后按 Enter 键 。
方法 4：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令 ， 请按照下列步骤操作：
1.在任一空单元格中 ， 键入值 1 。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格 ， 然后单击“编辑”菜单上的“复制” 。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格 。
4.在“编辑”菜单上 ， 单击“选择性粘贴” 。
5.在“操作”下 ， 单击“乘” 。
【7种转数字格式的方法 excel文本格式怎么设置成数字】在“粘贴”下 ， 单击“值” ， 然后单击“确定” 。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1 。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧 。要将文本字符串转换为值 ， 您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外) ， 然后将结果乘以 –1 。例如 ， 如果单元格 A2 中的值为 156– ， 则以下公式可以将文本转换为值 –156：
=LEFT(A2 ， LEN(A2)-1)*-1
方法 5：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中 ， 此方法效果最佳 。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符 。下面的示例假定数据位于 A 列 ， 首行为第 1 行 ($A$1) 。要删除隐藏字符和空格 ， 请按照下列步骤操作：
1.在 A 列的右侧插入一列 。
为此 ， 请单击“B” ， 然后在“插入”菜单上单击“列” 。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：
$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中 ， 选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格 。
4.在“编辑”菜单上 ， 指向“填充” ， 然后单击“向下” 。
新列包含 A 列中文本的值 。
5.选定同一区域后 ， 单击“编辑”菜单上的“复制” 。
6.单击单元格 A1 ， 然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴” 。
在“粘贴”下 ， 单击“值” ， 然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部 。
7.删除 B 列 。
具体操作方法是 ， 单击该列 ， 然后单击“编辑”菜单上的“删除” 。
A 列中的文本现在已成为数字格式 。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符 。例如 ， 空白字符 Chr$(160) 不会删除 。
方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
创建一个 VBA 宏 ， 以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字 。具体操作步骤如下：
1.选择要转换的单元格 。
2.如果尚未更改单元格的数字格式 ， 请在“格式”菜单上单击“单元格” ， 然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式 。
3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器 。
4.在“插入”菜单上 ， 单击“模块” 。
5.将下面的宏代码键入新模块中：
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = https://www.cnfyg.com/shcs/xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt+F11 切换到 Excel 。
7.如果尚未选中要转换的单元格 ， 则将其选中 。
8.在“工具”菜单上 ， 指向“宏” ， 然后单击“宏” 。
在“宏名”列表中 ， 单击“Enter_Values” 。单击“运行” 。
方法 7：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中 ， 此方法效果最佳 。下面的示例假定数据位于 A 列 ， 首行为第 1 行 ($A$1) 。要使用此示例 ， 请按照下列步骤操作：
1.选择包含文本的一列单元格 。
2.在“数据”菜单上 ， 单击“分列” 。
3.在“原始数据类型”下 ， 单击“分隔符号” ， 然后单击“下一步” 。
4.在“分隔符号”下 ， 单击以选中“Tab 键”复选框 ， 然后单击“下一步” 。
5.在“列数据格式”下 ， 单击“常规” 。
6.单击“高级” ， 相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符” 。单击“确定” 。
7.单击“完成” 。

    推荐阅读


    上一篇：教你使用excel表4种求和公式 excel表求和怎么操作

    下一篇：亚马逊初期推广的4大策略 亚马逊营销推广工具及策略