单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?
半夜12点通知领导明早8点开会 , 但凡有点脑子的人都知道 , 这肯定不是平常的例会 , 一定是紧急会议 。
时间短暂 , 还要准备发言材料 。这种事我以前在部队工作时经常遇到 。举个例子说吧 。
2013年 , 某化工厂爆炸 , 地方政府第一时间把电话打到值班室 , 通知部队做好抢险救灾准备 , 可是快到天亮了 , 部队也没收到部队集结的号令 。
原来 , 那个接电话的值班人员 , 收到通知后 , 并没有把这个事当成大事 , 认为只是做好出动准备 , 等了好久也没有让出动 , 就怕打扰领导休息 , 没有及时向领导汇报 。
第二天天没亮 , 领导就跑到值班室询问情况 , 值班员懵了 。原来 , 是地方领导打电话给领导说了这件事 , 领导竟然毫不知情 , 造成极大的被动 。虽然没有耽误部队行动 , 但没有第一时间向领导汇报 , 没有充足的时间做好准备 , 这就是大事了 。后来 , 那个值班干部被处理了 , 年底就脱下了军装 。
像这种12点通知开的会 , 一定是紧急会议 , 收到通知后你要先了解会议的具体内容和程序 , 第一时间打电话给领导汇报 , 不要怕耽误领导休息 , 万一误了事你是无法承担后果的 。
然后征求领导意见 , 看从哪几个方面准备发言材料 , 连夜加班把材料准备好 , 上班前至少提前1小时跟领导沟通 , 看材料是否需要修改 , 领导同意了 , 你的任务才算完成 。
题主的问题是个大问题 , 关系职场人的进步 , 做好了是应该的 , 做不好可能会影响前途 , 因此一定要慎重处理 , 千万不能耽搁 。
大家有什么不同意见?赞同我的说法吗?
其他网友观点2013年12月份的某个晚上 , 那时我在县委宣传部当新闻股股长 , 和分管新闻宣传的副部长一起 , 陪同省级一家报刊的采访人员吃完晚饭后就回家了 。
谁知 , 半夜12点多 , 我早已经进入梦乡了 , 副部长打电话给我 , 说是县委办的一位副主任刚通知他 , 说第二天早上8点半 , 新来的县委书记要到宣传部调研 , 还要听取工作汇报 。
副部长让我通知部长、以及另外两名副部长 , 并指明让我帮部长准备汇报材料 。我心里一万只马儿跑过 。
同时 , 我也一下子清醒了过来 。天气冰冷 , 我挂掉电话后 , 马上穿好睡衣 , 走出了卧室 , 到了书房 , 家里的电脑在那个房间 。
我在想 , 要不要马上打电话给三位领导呢 , 特别是部长 , 万一他明天没有会议要参加 , 睡过头了怎么办 。
于是 , 我决定先给部长和两位副部长发短信通知 。我的想法是 , 如果他们在20分钟之内没有回复信息 , 我再打电话吵醒他们 。
发完短信之后 , 我按下台式电脑的电源键 , 打开电脑 , 准备写汇报材料 。
写汇报材料难不倒我 , 因为之前我们县举办过一个大型的庆祝活动 , 写过汇报材料 。
我找到那份材料 , 用了不到20分钟 , 就总结了“五个最”:今年以来 , 宣传经费最多;今年以来 , 宣传质量最高;今年以来 , 到上级媒体平台走访最多;今年以来 , 上国家级媒体数量最多;今年以来 , 领导接受采访数量最多 。
当然把汇报材料的提纲归纳提炼出来后 , 两位副部长给我回了短信 , 表示会按时参加 。
可是 , 部长迟迟没有给我回短信 。我只能硬着头皮给他打电话了 。毕竟 , 这事耽误不得 。领导交代的事 。我也耽误不起 。
出乎我的意料 , 电话才响了5声 , 部长就接了我的电话 。我把县委书记要来调研的通知说了一下 。当然 , 我重点说了一下要汇报的事 。
于是 , 我向部长汇报 , 说明天您的汇报可不可以从“五个最”来展开 。
部长听了之后非常认可 , 问我材料大概需要多长时间写好 。我说 , 估计今晚我是不睡觉了 , 起码四五个小时吧 。
部长连连说让我辛苦点 , 把材料写好来 。他说 , 这次汇报材料写得怎么样 , 关乎宣传部的水平问题 , 县委书记新来的 , 汇报材料要过硬 , 显得我们宣传部门是有水平的 , 最好还加点古诗词进去 , 加点名人名言进去 。
65年生的部长 , 本身也是有点水平的 , 这一点我必须承认 。他经常跟部里的同志说 , 写材料的人的水平 , 就是单位一把手的水平 。
我说 , 请部长放心 , 今晚我就是熬个通宵 , 也会把汇报材料写好来 , 让您满意 。部长说了声“那你辛苦点 , 明天书记调研完 , 走了之后你再回家补觉 。”之后 , 就挂了电话 。
其实 , 挂完电话之后 , 我用了不到一个小时就把汇报材料写好了 , 当时我是很满意的 。后来的事实也证明 , 部长对那份汇报材料是很满意的 , 县委书记新汇报的时候也是很满意的 , 因为他在最后的发言中说:刚才听了某某部长的汇报 , 我很大家的工作很满意 。
其实 , 当我再次上床睡觉的时候 , 时间还不到凌晨1点半 。我美美地睡了6个小时之后才起的床 。
等到8点钟我把打印好的汇报材料送到部长办公室的时候 , 部长已经坐在他那黑色的大转椅上了 。
他跟我说 , 一夜没休息吧 , 辛苦了 。我说没事 , 这是我应该做的 。部长接过我递过去的材料后 , 我就退出了办公室 。
从那之后 , 部长就经常夸我 , 再后来.........
其他网友观点
这件事的处理 , 你第一时间蹦出来的想法决定了你的一生!
半夜接到这样的电话 , 你怎么想呢?恭喜你 , 你第一时间蹦出来的想法决定了你的一生 。可能很多的看官对此不以为然!没关系让鹏哥一一给你道来吧 。
1、注意你的第一想法:成功者的第一想法与你绝对不同这里用“成功者”可能不太准确 , 意在说:上进 , 未来有更多成长机会的人 , 没有找一个比较贴切的词语 。
半夜接到电话 , 第一想法是什么?有毛病吧 , 为什么不早通知 , 为什么不直接给上级领导打电话 , 这个时候打电话不得被领导骂死?等等 , 诸如此类的想法 。
其实 , 为什么会有成功者与普通者呢?两者的区别到底在哪里?
就在第一想法!
假设同样的场景:成功者与普通者的第一想法会有不同吗 , 肯定是的:
成功者:只有一个想法 , 必须执行并且要执行好 。一般怎么做 , 后面再详说 。普通者:一大串的想法 , 然后挑选了一个看似对自己最有利的方法 。在这里为什么强调“看似”这样一个词语 , 这个以后再做解释 , 普通人总在决定 , 但总会发现自己的决定是错误的 , 所以强调“看似”这个词 。不就第一时间的想法吗?有那么重要吗?你可以去分析身边不同的人 , 你会发现他们现在的一切 , 都源于他们对于事物、事件 , 第一时间的想法是不同的 。
2、会怎么做?马上去执行 , 而且执行到位!第一 , 先判定电话的重要性:半夜12点 , 第二天早上8点 , 两个都表明这个会议是非常紧急重要的 , 那基于这一点 , 就必须快速、准确弄清楚这个会议的内容与要求 。
第二 , 接下来就是弄清楚会议的要求:这点很重要 , 那么重要的会议 , 做足准备就更加有必要了!所以必须认真记录会议要求 , 不明确的地方要进行确认 , 尤其是:汇报形式、汇报对象、参加人员等等 。
第三就是做筹划了:
有了上面的判断 , 先要开始做筹划了 。单位能够通知你来做这件事 , 你需要形成一个小方案:如 , 告诉领导 , 自己能够主动和协助做些什么 。
尤其要明白 , 当你千万不能只做一个传话筒 。这样的你是毫无价值的 。你需要理几件事:
要不要立即告诉领导 , 以什么方式?自己如何组织语言?自己能够帮助做些什么 , 哪些是需要自己协助的?第四 , 才是通知领导:
喂 , 领导知道您已经睡了 , 可是单位有一个通知我觉得要紧急告诉你您一下:明天早上八点要召某某主题的会议 , 需要您进行汇报 。我大概想了一下 , 我可以连夜帮您赶制一份PPT , 现在想了解一下 , 您这边有哪些指导性的意见 。
好的 , 谢谢 , 我明天早上6点前准时发您和邮箱 , 您也提前看一下 , 我要及时修改 。
这样一番下来 , 你看完全没有所谓上面普遍的想法 , 而是专注于快速解决问题 , 这便是职场最重要的价值 。
3、职场最大的价值 , 就是两个字:靠谱能力啊 , 机遇啊 , 关系啊等等都不是职场最大的价值 。最大的价值只有两个字就是:靠谱 。
晚上打电话通知你的人 , 感觉你靠谱:你会准确传达 , 不会造成迟到、误解、准备不足等;你的领导 , 感觉你靠谱:不仅传递了消息 , 更重要的是提出了解决方案 。当所有的人 , 都觉得你靠谱的时候 , 就是你职位跃迁的时候 , 因为会有更多的事情等着你去做 。
生活、工作很简单 , 就是两个字:靠谱 。
【单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?】每次听到别人的要求 , 第一时间就只想:如何做好 , 这便是靠谱 。
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