会计凭证的装订有什么要求
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序 , 外加封面、 封底 , 装订成册 , 并在装订线上加贴封签 。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数 , 以及记账凭证和原始凭证的张数 , 并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。
会计凭证的装订是会计工作的内容之一 , 在会计实务中则是一项经常性的工作 。会计凭证的装订要符合以下三方面要求
1 。在装订会计凭证之前 , 要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全 , 并且要对附件进行必要的外形加工 。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证 , 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件 , 不能直接装订时 , 应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上 , 然后再装订粘贴纸 。
【会计凭证的装订有什么要求】装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号 , 是否有跳号或者重号现象 。
2 。会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅 , 所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度 。一般来说 , 一本凭证 , 厚度以1 。5cm至2 。0cm为宜 , 太厚 了不便于翻阅核查 , 太薄了又不利于直立放置 。
凭证装订册数可根据凭证多少来 定 , 原则上以月份为单位装订 , 每月订成一册或若干册 。有些单位业务量小 , 凭 证不多 , 把若干个月份的凭证合并订成一册也可以 , 只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可 。
3 。每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面 , 并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称 。
此外 , 封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份 , 凭证的起止号码 , 本扎凭证为几分之几册或者本月几册 , 本册为第几 册 , 还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章 , 由装 订人在装订线封签处签名或者盖章 。为了使装订成册的会计凭证外形美观 , 在装订时要考虑到凭证的整齐均匀 , 特别是装订线的位置 , 如果太薄时可用纸折一些三角形纸条 , 均匀地垫在此处 , 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致 。
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