天猫客服工作总结怎么写?客服年终工作总结 天猫客房年终工作总结
本站为您推荐天猫客服工作总结 客服年终工作总结 天猫客房年终工作总结信息,共1篇,希望能为您的工作和生活提供帮助 。天猫客服年终工作总结
又到年尾了,在天猫xx商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
一、熟悉产品,了解产品相关信息
对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户 。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息 。
二、接待客户
作为客服来说,最好要热情、活变 。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费 。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:xx的价格都是很低的,不好再还价了 。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠 。
三、查看宝贝数量 。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况 。
四、客户下单付款,跟客户核对收件信息
很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情 。
在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发 。
五、修改备注
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来 。
六、发货通知
货物发出去之后,给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度 。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货 。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户 。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向 。
七、货到付款的订单处理
淘宝开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点 。
如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单 。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零 。
八、客户评价
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会 。
【天猫客服工作总结怎么写?客服年终工作总结 天猫客房年终工作总结】九、中差评处理
很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪 。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理 。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据 。
今后的天猫客服工作中需要学会借助辅助工具,提高工作效率 。
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