2020年11月18日 , 在飞书未来无限大会上 , 字节跳动旗下企业协作平台飞书推出了其全新版本“π” , 并发布独立App“飞书文档” 。 飞书文档最初是飞书的在线文档模块 , 如今成为独立应用 , 可见字节跳动对它的重视程度 。 飞书文档也的确不负重望 , 自它诞生至今 , 满足了字节跳动全球近十万人的在线协作需求 , 提高了整个团队的工作效率 , 让文档进入“享”时代 。
多人协同 , 实时编辑
工作中我们离不开各种文档 , 设计需求、会议纪要、新闻稿件、汇报总结等等 , 这些文档总会在同事间传来传去、来回修改再回传 , 效率低也很容易乱 。 飞书文档支持多人、多设备同时编辑一篇在线文档 , 不需要再传来传去地修改 , 每次编辑后的文档会自动保存在云端 , 所有参与者同步看到最新版内容 。 飞书文档还能在云文档中添加日程安排 , 并且针对日程进行互动评论 , 省去了来回沟通的时间 , 也不用频繁切换软件 , 只在文档中就能轻松搞定 。
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多维呈现 内容丰富
以前的文档主要内容是文字、表格、图片等静态内容 , 如今 , 文档的内容表达更加丰富 , 软件也应该跟上 。 飞书文档中支持插入图片、表格、视频、任务列表、投票、代码块等等内容 , 在内容呈现方面远超传统文档 。 对于多部门、多职能协作的策划案、品牌方案类文档来说 , 多维度、多形式的呈现能让工作更加完整和完善 。 飞书文档中有很多常用的模板可以直接调用 , 支持主流Markdown功能 , 例如输入#空格 , 即可快速输入一级标题 , 高效方便 。
【企业|飞书文档:开启文档“享”时代】在各种会议之前 , 制作PPT无疑是最浪费时间的 , 飞书文档拥有一键开启演示模式 , 通过这个模式 , 文档秒变PPT , 不需要再花费时间和精力制作演示文档 , 日报、周报可以直接向部门经理汇报 。
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团队沟通 丰富互动
飞书文档还有一个十分特别的应用方式 。 在字节跳动 , 有员工用飞书文档来写博客 , 记录心情和感悟 , 得到了同事们的点赞和回复 , 因此增进了相互的了解 。 在文档中可以@同事、发表评论 , 作者可以即时在飞书上收到消息提醒 , 并直接进行回复 , 实现多端同步 , 及时响应 , 让沟通更充分 , 协作更高效 。
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飞书文档解决的是企业协同办公中的痛点 , 它不仅是个文档工具 , 更是一种未来的办公方式 。 飞书文档将我们从繁琐复杂的工作中解放出来 , 专注于任务本身 。 同时 , 飞书文档还为企业提供了员工共同协作的平台 , 帮助团队从日常办公场景中过滤掉无效信息 , 融合协作工具 , 让日常工作更轻盈 , 让团队目标更明确 , 让企业运营更高效 。
目前 , 很多企业都开始使用飞书文档 , 提高员工工作效率、打通企业沟通渠道、开启文档“享“时代 。
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