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传统制造业在数字化转型过程中 , 一直在寻找产品新功能点 , 深化产品功能应用 。 OA系统在提高公司流程效率 , 改变员工工作习惯的同时 , 不断深化与业务系统的应用 。
随着制造和销售业务的快速发展 , 信息来源多元 , 涉及人员面广 。 如何将纸质的采购、销售订单转到线上?如何充分开发和利用内外部与企业生产经营活动有关的各种资源?
泛微通过流程、集成引擎以及低代码构建平台 , 将ERP、CRM、SRM等业务核心系统与OA对接 , 构建一体化的业务管理系统 , 助力制造行业实现供应商、订单信息透明化 , 采购、销售业务流程化 。
SRM+CRM 泛微在制造行业特色应用 一、SRM供应商管理
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(供应商管理整体架构)
1、供应商全生命周期管理
供应商注册:登记供应商信息 , 从ERP基础数据库获取税码、条款码等信息 。
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(供应商注册)
供应商初审:自动带出历史信息 , 快速填写数据 , 审批通过之后将状态修改成潜在供应商 。
供应商复核:选择潜在供应商进行复审 , 并自动设置登录账号与密码 , 同时要求添加必要的证明文件 , 审批之后开通账号 。
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(复核材料添加)
供应商变更:快速选择供应商 , 并带出相应信息 , 重点内容颜色区分 , 更新档案库 , 回写ERP库 。
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(供应商档案变更)
2、供应商档案库
供应商审核通过之后形成档案库 , 供应商信息一目了然 。
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(供应商档案库)
【进行|泛微OA集成ERP,助力制造业实现供应商、销售全面数字化管理】3、订单全生命周期管理
订单:从ERP进行快速下单 , 自动触发OA订单确认流程 。 供应商确认之后自动写入订单库 , 同时回写ERP信息 , 便于后续提交送货计划 。
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(订单确认流程)
送货:送货计划数据来源于ERP , 自动触发送货流程 。
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(送货管理)
收货:根据送货计划数据进行预收 , 还可以进行品质检验 。
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(收货管理)
入库:根据品质检验结果进行入库 , 填入库存地址、库位号 , 系统自动生成汇总数据 , 方便核对 。 仓库入库确认之后 , 写入收货库 , 方便供应商核对同时自动写入ERP系统 。
4、账号与权限
泛微组织机构应用分权功能 , 通过分配供应商单独账号 , 供应商账号与公司组织架构权限相互隔离 , 确保公司信息安全 。
【小结】打通与ERP系统之间的壁垒 , 形成数据互通 , 减少工作量 。 供应商产品、订单数量需求相对明确与固定 。
二、CRM客户管理
在CRM门户可以快速进入对应的模块;新员工可以了解销售相关制度及产品知识;能够及时查看与自己相关的数据 。
1、新建客户
新增客户时根据名称自动进行查重 。 并且能够进行客户档案数据批量导入 。
2、我的客户
在客户档案信息部分可以根据实际状况进行调整;客户列表中显示未联系天数;并且可以对客户进行分类设置标签;快速进行联系记录登记 。
3、线索登记
线索手工登记;自动进行来源分类 , 并且可快速转为商机 。
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(线索录入)
4、商机录入
引用历史商机信息 , 进行快速录入新商机 。 商机中的产品信息 , 可从产品库中引用 , 也可以手工添加产品数据 。
5、商机产品信息
根据产品明细数据进行产品归类;产品数据来源产品库则不需要重新进行产品参数录入 。
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(商机产品信息)
6、商机评审
一键发起商机评审流程;快速带入商机相关信息 , 不同阶段进行各项评审;评审过程中进行相关数据校验 , 完成之后写入ERP 。
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(商机评审)
7、产品需求
自动带出商机中客户代码 , 根据商机库中产品信息自动从产品库联动相关参数信息 。 相关人员能够在商机列表快速发起商机评审;形成需求列表库 。
8、需求响应
通过需求响应联动单将设计、生产等部门进行串联 , 快速调配人力资源 。
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(需求联络单)
通过报表直管体现各阶段完成时间;不同颜色显示提醒用户超时情况 。
9、销售合同
自动从商机系统中带出相关信息;可以通过历史合同快速新建合同;根据国内、国外自动生成不同的合同模板 。
【小结】将传统的纸质台账转为线上 , 降低客户流失风险;移动APP端能够快捷查找客户信息 , 快速填写拜访记录;及时有效的数据提醒功能;系统将销售、研发、生产有效进行串联 , 提高工作效率;客户经理跟单过去清晰可控 , 问题一目了然 。
总结 泛微通过打通多种业务系统 , 实现业务跟进过程透明化管理 , 相关分析数据透明化;通过搭建不同的类型的门户将不同关业务进行聚合展示;实现数据之间联通 , 提高数据利用效率;通过建模、流程、集成中心等功能能够快速搭建应用 , 降低用户使用成本 。
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