央广网北京8月9日消息(采访人员 张圣琪)8月9日 , 携程集团宣布启动“2021混合办公试验” 。 该试验将通过对2个对照组 , 总计数百名员工参与的混合办公综合试验 , 探索该形式是否可以作为公司未来长期办公形式之一 。 这是携程继2010年、2020年实施“在家办公试验”项目之后的再次迭代试验 。
据悉 , 此次“2021混合办公试验”的员工范围由原来以客户服务人员为主 , 扩展至覆盖技术、产品、业务、市场营销以及职能岗位 , 试验时间为2021年8月9日至2022年1月30日 , 共计6个月 。 “混合办公”试验组的员工 , 每周三和周五在家办公 , 试验将对总计5个维度的效果进行监测 。
该试验的发起人携程集团联合创始人兼董事局主席梁建章表示 , 混合办公是全球趋势 , 企业应该更开放更主动尝试 , 提升包括女员工在内的员工职场满意度和幸福度 。 在这方面 , 携程应该努力成为先行者 。
76%员工主动报名 50%认为“混合办公”不影响工作产出
据携程介绍 , 相较于此前的“在家办公”试验 , 此次启动的“2021混合办公试验”除了员工职能覆盖范围更为广泛 , 在逻辑设计方面也力求更为科学和严谨 , 对于试验员工的岗位、职级、绩效均进行充分考量 。 在试验正式开始之前还进行了充分的调研 。
在全员调研中 , 问卷回收率为45% , 其中有76%员工主动报名希望尝试居家办公 , 有70%的员工认为在家办公时间安排更灵活高效 。 此外 , 有50%的员工表示有明确的工作目标 , 在家办公的产出也可以很好衡量 。
作为“项目试验组”员工代表 , 来自机票事业群的财务工作人员李芸(化名)认为 , 自己的工作类型、工作结果产出周期、工作方法及模式都相对固定 , 在家办公可有效降低通勤时间 , 灵活安排时间 , 而更加安静的工作空间 , 也会令其更加高效 。
据悉 , 在此次试验完成后 , 携程将对“在家办公对员工绩效的影响、在家办公对团队项目进展的影响、在家办公的员工体验、感受、在家办公对于优秀人才的保留和吸引的影响”等数据进行监测和分析 , 在可行性得到验证后 , 该举措有望向更多员工开放 。
梁建章:混合办公是全球趋势 企业应更开放更主动
早在2010年 , 携程集团就曾启动过为期9个月、由客服人员参与的“在家办公”试验 。 结果显示 , 当所有认为自己适合在家办公的员工真正实现了在家办公时 , 其业绩的增加由随机实验中的13%进一步上升为22% 。 同时 , 员工具有更高的工作满意度 , 工作离职率下降了50% 。
而2013年 , 梁建章曾与美国斯坦福大学商学院Nicholas Bloom, John Roberts, Zhichun Jenny Ying等专家学者合作发表《在家办公的可行性:基于中国的试验证据》研究论文 , 再次论证了“在家办公”的积极效果 。
依据这方面的试验经验 , 2020年疫情爆发期间 , 携程11条业务线近70%的客服员工得以迅速实施“在家办公”方案 , 部分部门在家办公人员比例近85% 。 结果显示 , 由于不受办公室干扰和通勤时间等因素的影响 , 在家办公的人可以完成更多的工作 。
在梁建章看来 , 疫情之外的“在家办公” , 才真正具备评价标准 。 “混合办公是全球趋势 , 企业不应只是采取‘被动’或‘不得已’的态度 , 应该怀着开放的心态 , 对适合采用‘在家办公’的职位以及人员 , 推广‘在家办公’的工作模式 , 并设计相应的人事管理与人事考评机制 , 充分发挥此模式的优势 , 避免其劣势 , 从而达到改善员工满意度 , 提高员工生产率与企业效益的结果 。 ”梁建章说 。
在他的倡导下 , 携程集团也在提升员工满意度方面不断尝试 。 尤其是对女性员工的保障及关怀 , 力求帮助职场女性在平衡家庭关系的同时提升职场影响力 , 实现自我价值 。
例如 , 为了让更多员工实现“Work-Life Balance”的诉求 , 2019年 , 携程推出错峰上下班工作制度 , 允许员工自由选择上下班时间 , 这项举措为职场父母接送子女提供了便利 。
【满意度|携程启动混合办公试验 员工每周三和周五可在家办公】在员工生育保障方面 , 携程为孕期女员工提供800元生育礼金以及最高3000元的额外生育津贴 。 孕期员工还能获得交通补助 , 仅这一项 , 携程全年投入超过百万元 。 另外 , 携程还在办公环境中提供孕妇躺椅 , 并在每个楼层为哺乳期员工配备母婴室 。
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