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申博的同学们都知道套磁是博士申请中极为重要的一环，但是在套磁的过程中，却往往遇到自己呕心沥血组织语言，套磁信发了几十封，经历灼人的焦急等待，导师回复却寥寥无几的情况。

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想要事半功倍，首先要认识到套磁是一件长期与目标导师建构关系的工作，需要多次沟通观点和看法的过程，这个时候，第一印象起着关键作用。
要想写好套磁信，开篇尤为重要。
今天我们就从套磁信撰写的基础礼仪开始，分享套磁信如何开篇，更容易吸引导师注意，让导师打开邮件并希望与你保持沟通。
基础礼仪1：你会打招呼吗？
提到套磁信首段的称呼句，你是不是第一反应会这样开头：Dear Professor/ Sir/ Professor？
导师姓甚名谁都没有，还想导师打开？！这类邮件可能会被认为是“群发”的邮件，或者会给导师留下一个申请者对自己的了解不足或者不够尊重的印象，大概率是不会得到回复的。
正确的称呼如下：
Dear Professor XXX(后接该教授的姓或者全名）
注意，不管对方是Assistant Professor还是Associate Professor ，还是Professor ，我们在日常沟通和写信的时候都称呼Professor或者Dr. XXX 。
打完招呼之后，一定要礼貌地介绍自己并说明来意。
中国学生一般都比较谦虚，但教授每天看那么多邮件，真的很难有耐性听我们“娓娓道来” 。
自我介绍一定要用几句话简洁而有重点的话来突出自己的优势。比如，你的GPA很高，或者年级排名很好，那不妨在第一段，直接写出来；再比如，你本硕院校是985 ， 211 ，或者是QS 排名非常好的学校，也不妨在学历后面，括号备注。
这样就可以让教授快速地了解你，并知道你的一部分实力，他/她也会更有兴趣把你下面的内容读完。
可以这样说:
I hope this letter finds you well. My name is Xia Wang. I am now a master student in Chemical Engineering at UCL,UK (No.8 of QS World University Rankings ). I have obtained my bachelor’s degree in Chemistry from Sun Yat-sen University, China (GPA 3.85/4). I am writing to you to express my interest in pursuing doctoral study under your guidance and would like to know if you plan to recruit any new PhD students for 2022 entry.
基础礼仪2：你的邮件颜值够高吗？
邮件内容排版整洁，字体、字号统一，段落清晰是套磁邮件的基本礼仪。邮件发出前，邮件的格式、字体、排版及错别字都要仔细调整检查。不要使用不便阅读或者太奇特的字体，常规上Calibri、微软雅黑是推荐的字体。套磁信中，每个段落也不宜过长，内容需要简明扼要，给导师留下好的观感，也会提高被阅读的可能性。更多套磁信写作方法：http://www.baydue.com/news/writingskills/1064.html

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