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在中大型企业 ， 印章数量少则几百、多则上千 ， 大多分散在各个分子公司、各个部门 ， 在印章电子化过程中 ， 如果一个分子公司一套系统 ， 不仅印章分散管理问题未改善 ， 部署成本也不少！
契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心” ， 全集团一套系统就能集中管控所有印章 ， 印章的制作、授权、管理和使用 ， 都能按照企业印章管理制度规范执行 ， 让每一枚印章都在授权范围内使用 ， 让企业数字化过程中的签署更加安全、可控 。
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契约锁数字化印控中心功能特色 让每一枚印章都在安全、可控范围内使用
1、
印章全生命周期管理
全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁
为了让印章的使用和管理在可控范围 ， 契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式 ， 所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行 ， 确保印章操作行为可知、可控 。
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1）建立印章数字化信息台帐 ， 印章情况可视化
通过建立印章数字化信息台帐 ， 无论是电子章还是实体章 ， 系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹 ， 对于分子公司遍布全国的中大型组织 ， 打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况 ， 包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等 。
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（印章数字化信息台帐）
【平台|契约锁数字化印控中心：一个平台支撑全集团印章管理、使用需求】
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（物理印章监控）
2）印章审计日志还原印章使用轨迹
审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程 ， 具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知 。
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（操作日志）
3）智能分析用印数据 ， 使用情况一目了然
通过数据统计分析 ， 多维度呈现全集团用印情况 ， 包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况 ， 不同印章的使用频率都能一键分析 ， 快速了解公司真实印章使用情况 。
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2、
“3”大权限保障体系
确保印章有序、安全、规范使用
契约锁数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系” ， 确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行 。
1）组织“分级分权”
集团总部可管控 ， 分子公司可独立管理
契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系 ， 在实现集团总部统一集中管控印章的同时 ， 还能通过授权 ， 满足分子公司独立管理的需求 。
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总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员” ， 方便分子公司进行独立管理 。
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（为分公司赋权）
无论是几十家还是几百家分子公司 ， 只需一套系统就能统一实现数字化印控 ， 解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦 。
2）系统“三员分立”
权限互相隔离、互相监督 ， 防止权力集中
为了防止系统管理员权限过于集中 ， 契约锁根据国家保密标准NMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》要求 ， 实行“系统管理员”、“安全保密管理员”以及“安全审计员”三员分立权限体系 ， 三员权限隔离、互相监督 ， 防止权力集中 ， 确保用印安全 。
权限逐一细化 ， 授权到人
在系统管理过程中 ， 将“三员”的配置、授权、审计权限逐一细化、分解成“系统管理员、印章管理员、业务创建员、模板创建员、文件管理员、审计员等”多种基本角色 ， 在流程化操作体系下 ， 实现权限授权、执行、监督 。
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审计独立 ， 确保审计数据公正、可信
在配置权限的过程中 ， 可以通过添加“互斥角色”设置独立的审计管理员 ， 有效防止系统管理员以及安全保密员同时兼任审计员 ， 确保系统具备独立的“审计监督”角色 ， 确保系统审计数据公正、可信 。
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3）印章“三权分立”
“管理、使用、运维”三权分立 ， 防范人为用章风险
为了保障用户用印安全 ， 契约锁数字印控平台采用印章“管理、使用、运维”三权分立”管理体系 ， 确保系统管理员、一般用户以及技术人员无权接触印章：
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前端用户只能提交文件或用印流程申请用章 ， 不接触印章；
中端管理人员负责印章及业务流程配置；
后端系统管理人员、项目人员只能执行系统运维工作 ， 全程不涉及任何印章业务 ， 也无法查看系统用印业务数据和文件 。
3、
打通异构软件
满足企业各类业务在线签署需求
为了让企业各项业务的用印过程合规 ， 契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类异构软件打通 ， 通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章 ， 实现审批用印 ， 让企业的印章管理制度真正落地 。
契约锁数字化印控中心应用价值： 数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控 ， 过去无法落实的印章管理制度 ， 现在可以通过系统监控执行效果 ， 可视化、全流程化的印控环境 ， 让每一枚印章安全、高效使用 。
同时 ， 缓解中大型组织一次部署多套系统的转型压力 ， 助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控！
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