有几个基本特征使ERP系统成为ERP系统 , 并将其与其他类型的软件区分开来 。 这些包括 。
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- 共同的数据库 。 ERP的许多优势来自于一个共同的数据库 , 它允许组织集中众多部门的信息 。 这种单一的数据来源消除了手动合并单独的数据库的需要 , 每个数据库都由他们所服务的业务功能控制 。 一个共同的数据库使公司有一个一致的、跨职能的观点 。
- 一致的用户体验/用户界面 。 跨部门和角色 , 每个人都使用相同的用户界面(UI) , 并有一个类似的用户体验(UX)的ERP 。 库存管理、人力资源和财务模块都有相同的外观和感觉 , 并共享功能 。 这增加了软件的采用率 , 并可以使员工更容易在部门之间移动 。 一致的用户体验和用户界面也会带来效率的提高 , 因为用户可以快速找到并理解来自企业各个角落的信息 。
- 业务流程的整合 。 一个ERP必须能够支持和整合使你的业务成功的过程 , 无论是与会计 , 供应链或营销有关 。 正确的平台将有能力统一不同的流程 , 将在公司成功中发挥关键作用的工作流程连接起来 , 提高生产力和可视性 , 并转化为降低成本 。
- 自动化 。 ERP软件的另一个基本特征是能够将重复性的工作自动化 , 如工资单、发票、订单处理和报告 。 这减少了人工 , 有时是重复的数据输入 , 节省了时间 , 并尽量减少错误 。 自动化解放了你的员工 , 让他们专注于利用其专业知识和技能的增值工作 。
- 数据分析 。 ERP最宝贵的方面之一是它打破了信息孤岛 。 当你可以将业务的任何部分的数据混合和匹配成有洞察力的报告时 , 你会发现那些表现特别好的领域和那些没有达到预期的领域 。 领导者可以分析问题 , 并立即着手解决这些问题 。
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