服务|电子会计凭证借助电子签章，提升组织财务报销入账、归档效率_电子|数字化|契约|在线|身份

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核心看点：契约锁集成财务管理软件，助力组织在线签署合法有效电子会计凭证，建立数字化电子会计凭证档案室，响应国家使用电子会计凭证报销入账、归档政策。

“电子会计凭证”是指以电子形式生成、传输、储存的各类会计凭证，包括电子原始凭证、电子记账凭证以及电子专票。
2020年，财政部、国家档案局联合发文明确，企业在满足一定条件的基础上可以使用“电子会计凭证”进行报销入账、归档，无需再打印或保存纸质单据。

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（满足以上条件电子会计凭证可以报销入账归档）
如何借助信息化工具实现“纸质发票”到“电子发票”的过渡，做好电子会计凭证报销入账、归档工作，成为企业财务数字化转型的关键。
现在，契约锁通过集成财务管理软件，为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务，帮助组织在线签署合法、有效的电子会计凭证，入账更安全。
同时，通过契约锁数字化档案管理服务，帮助组织建立电子会计凭证数字档案室，实现电子会计凭证档案生成、归档、查询、调用、借用、销毁全生命周期管理。

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（契约锁电子会计凭证数字化签署平台）
特色数字化应用展示： 1、
数字化签章服务：
确保电子会计凭证在线安全、合法、高效签署
契约锁电子签章可以与财务管理软件打通，通过数据、应用共享，让组织的各类收款凭证开具、凭证入账报销业务通过一条流程实现在线“审批、制作、签章、归档” ，提升财务收付款、报销结算效率，真正实现财务数据共享。
? 收付款类凭证签署场景：
各类付款、结算收据，通过财务管理系统发起办理流程，客户付款成功，平台自动套用契约锁电子模板生成凭证文件、快速盖章，支持电子凭证下载，消除纸质单据。

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（财务凭证在线签署场景）
? 凭证入账报销类签署场景：
在电子凭证报销入账过程中，契约锁全程提供身份认证、电子签章以及数据存证服务，帮助智能验证审批人身份，手机端高效签字，提升财务报销效率。

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（凭证报销入账中的电子签章应用场景）
>>> 例如：

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（收据在线盖章签发）
特色签署服务支撑： 1）数字身份认证保障，确保财务数据、人员身份可信：
为了方便落实财务各环节责任关系，契约锁可以为企业的财务管理系统提供权威身份认证服务，保证报销入账、开票各环节申请人、审批人真实身份，方便追责。

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（权威身份认证）
2）电子凭证数据全程加密、防篡改，确保数据真实
契约锁电子签章以数字证书为支撑，为每份文件提供数据加密服务，确保电子会计凭证在签署中、签署后内容统一，有效识别篡改痕迹，确保电子会计凭证数据有效。
3）智能检验电子凭证签名真伪，确保数据可查
契约锁为组织提供便捷验签服务，各类电子会计凭证在线即可查验签名、印章真伪情况，确保数据可查。

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（快速验签）
2、
电子会计凭证数字档案服务：
制作、归档、查询、借用、销毁全生命周期管理
契约锁数字化档案管理应用，按照财政部及国家档案局《会计档案管理办法》相关管理规定，为企业提供电子会计凭证制作、归档、查询、借用、销毁全生命周期管理服务。
以可信数字身份为基础，通过严格权限及流程配置服务，驱动企业会计凭证档案管理制度落地，有效防篡改。