身为销售部的员工,在线办公就意味着大量的视频会议、各种产品文档、销售表格、日报周报……在线办公对我们销售来说是喜忧参半吧,可以不受地点限制的沟通是好的,但是大量的往来文档和表格又让人有点应接不暇 。 相信大多数销售的桌面上都有一大堆标着第X版的文件,最后自己也搞晕了 。
我个人是喜欢在线办公的,无纸化、扁平化,和同事们在群里沟通、和领导在邮件中汇报,对社恐的我来说也十分友好 。 但是我使用过的大部分软件都只能帮我实现一个或两个功能,有时候经常要在几个不同的软件中来回切换,这让在线办公变得不那么方便快捷了 。 后来我找到了在线办公的好帮手——飞书 。
首先,运用飞书的即时沟通模块进行在线办公,可以自动置顶未读信息,为处理完的对话打勾,对话框就会从软件界面“消失”,减少了信息过量带来的焦虑 。 在百人大群中聊天只要@同事,同样的问题就会自动关联,点击任意一条对话,上下文自动跳出来,省去了翻找消息记录的时间,让沟通更便携 。 在一对一或是多人群聊中可以一键发起视频会议,单个会议最多支持1000方稳定接入,并针对弱网环境进行优化,外出拜访客户时也不必为了开会狂找星巴克 。 通过手机或是电脑甚至是浏览器打开的网页版界面都可以随时发起或加入会议,效果不打折,信号流畅不掉线 。
在线办公的往来文档,飞书也能处理得很好 。 销售部经常要做的跨部门的方案,要与设计部、市场部、库房等部门合作,以前都是电话联系、开会解决,现在用了飞书,直接在线办公就能解决,方法就是使用飞书文档!对,你没看错,是文档 。 飞书文档支持多人实时在线编辑,我发起的讨论,可以让受邀人直接在文档中进行修改和评论,并且我可以即时收到提醒消息,用手机直接回复就行,大大的提高了在线办公的效率,不用再盯着电话、盯着电脑、等着开会,来往全用文档解决 。 飞书文档的表格功能也十分强大,再也不用担心销售表格做不好,各种模板随我挑 。
【文档|在线办公好帮手就是飞书】飞书真是在线办公的好帮手,用了它以后,无论是部门还是个人,效率都提高不少 。
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