优秀产品经理必学的9款办公软件
产品经理作为产品整条生命线的总指挥 ， 需要负责需求分析、业务建模、产品管理、数据监控等各个环节 ， 做的非常复杂 。因此 ， 对于产品经理来说 ， 有必要掌握提高工作效率的工具 。
作为入行7年的老产品人 ， 可以说是阅遍效率工具无数 。数量虽多 ， 但值得收藏和推荐的真效率工具屈指可数 。很多都是通过老带新推荐才知道的 ， 换句话说 ， 这些效率工具依然只是被少部分人所知道 。
但是 ， 我今天的共享打破了这种现状 。共享当前产品经理常使用的9种效率工具 ， 使这些实用工具成为更多产品人的效率标准 ， 不仅仅是少数人的办公工具 。
注:以下工具排名不分先后 ， 取决于产品规划的先后顺序 ， 包括需求收集、需求分析、业务模型(业务流程原型绘制)、产品管理、数据监控、任务合作等 。
01需求收集:麦客
一个产品成立的前提 ， 必然是能够满足特定用户的需求也许解决了用户的痛苦 ， 也许为用户提供了清爽和痒感 。但是 ， 无论如何 ， 产品经理的作用都不变 。他们是能够洞察这些需求的职业组 。
如何洞察这些需求？
需求不可能从天而降 ， 他们来自大量用户的真实意见和产品使用反馈 。这些都需要产品经理收集 。
市场需求收集(信息调查)的工具很多 ， 但麦客很少 ， 使用方便免费(但需要企业注册) ， 支持定制 ， 用户反馈、内测申请、需求调查等都可以按照想法设计 。
02需求分析:MindMM
如果有上述需求 ， 产品经理接下来必须分析这些需求 ， 哪些优先级别高 ， 哪些合同类别高 ， 哪些合同类别高？毕竟 ， 每个用户的意见和反馈都是紧急、重要、有效的 。
需求分析基本上使用思维导图工具 ， 自己以前主要使用的百度脑图完全免费 ， 支持云存储 ， 便于文件搜索 。但是 ， 百度近年来没有投入这个工具的资源 ， 现在界面和功能都很简单 ， 整理简单的需求是OK ， 但是遇到复杂的需求分析很辛苦 。
所以我后来转向了MindMaster ， 多平台(PC APP 网页 小程序 ， 对于我这种设备比较多的产品人来说非常nice) ， 同样支持云端储存 ， 并且功能更加强大 。软件可以免费使用 ， 但部分高级功能(如头脑风暴、幻灯片播放等)需要收费 。总的来说 ， 可以满足自己大部分的绘画需求 。
03需求管理bug管理:合作伙伴云表格
如果是小型创业公司(只配置一两个产品经理) ， 很可能不能使用这个工具 ， 但是如果你有一个大的产品团队 ， 你一定会爱上这个需求管理工具的云表 。
有计算机版和手机版 ， 支持实时同步 ， 可以随时随地在线办公(打工者表示不想)
详细记录需求的不同属性 ， 支持快速指定负责人、状态、优先级等可选项(大部分合作工具不能完成)
可以与所有者同步共享 ， 支持设定不同的操作权限 ， 也可以评论和操作需求(Excel不能完成) 。
04流程整理:亿图标
当然 ， 需求不仅仅是分析和管理此时 ， 我们必须整理新的需求在整个业务流程中的位置 ， 或者优化的需求会给现有的业务流程带来什么样的变化呢？
我公司使用的流程图工具为亿图图示 ， 被业界称为国产版Visio 。与Visio相比 ， 亿图图显示有多平台和模板社区两大优势 。支持Windows、Mac、Linux三个系统的同时 ， 还有eb网页版(支持办公合作) 。就像我前面提到的那样 ， 对设备多的产品经验非常nice 。
模板社区是UGC平台 ， 现在很多产品经理、研理、研究开发者发表的流程图、构图作品 ， 可以作为同行交流平台使用 。
05原型交互:墨刀
作为合格的产品经理 ， 你一定经历过被开发吐槽改变需求的痛苦 。明明只是改个文案或逻辑描述 ， 就得重新发邮件 ， 让研发再下载PRD替换掉之前的 。
整个过程很烦对吧 ， 不仅研发烦 ， 你自己也烦 。没关系 ， 因为墨刀可以完美地解决这个问题 。
【优秀产品经理必学的9款办公软件】墨刀的所有文件都存储在云中 ， 原型交付和修改PRD后交付等动作都发生在同一个链接中 ， 不需要经历文件重复传输的麻烦 。
06图像收集:eagle
收集优秀的灵感素材也是产品经理的日常工作之一 。
以前 ， 大家的操作可能是新的文件夹 ， 右键另存 ， 但这种方法在后期材料增加时非常麻烦 。如果你想摆脱这种困境 ， 实现快速收集和智能分类 ， 你可以试试中国人开发的图像管理软件 。
在Eagle的帮助下 ， 您可以轻松地单击下载、高效地屏幕截图、拖动和保存您看到的任何网页图片 ， 并快速添加标签并将其命名纳入您的灵感库 。而且Eagle还提供了智能文件夹的图片分类功能 ， 可以依据你提供的筛选条件 ， 自动把符合条件的图片放在这个文件夹中 。
需要注意的是 ， 由于Eagle自身不具备云盘的特性 ， 如果想实现素材库文件云同步以及团队协作 ， 需要搭配坚果云使用 。
0 7 数据分析：依公司而定
数据分析是每个产品经理的必须技能 ， 不过这部分基本已经被商业化承包了 。简单来说 ， 就是看你的公司买的是哪家的服务 ， 一般会给相应的产品经理开放该数据服务的权限 ， 或者一个组共用一个账号 。
常见的App统计有(购买后才有账号登录可看)：友盟、神策、诸葛
查看App开放排名的有：Appannie、七麦数据(原ASO100)
0 8 文档处理： W PS 云文档
在办公协同大行其道的当下 ， 很多文档处理都改用在线云文档了 ， 比如WPS、石墨笔记、有道云笔记等 。
我之所以推崇WPS云文档 ， 同样是因为它支持全平台 ， PC APP 网页 小程序 ， 而且文档处理速度贼快 。原因就不再赘述了hh 。
0 9 任务协作： T eambition
以前面需求落地的任务为例 ，
在Teambition中 ， 可以快速创建项目看板 。这是一个任务管理工具 ， 可以让你通览各项任务的进程 ， 我们团队的看板习惯以整体进度划分板块 ， 一般分为待处理、进行中和已完成三项 ， 每个板块下都有不同的需求任务 。
Teambition看板还可以将任务分配到人(虽然被分配的人的内心可能是拒绝的) ， 并为每个任务都设定优先级 ， 如果对任务有任何跟进或疑问 ， 还可以留言评论甚至直接发起视频会议展开讨论 。另外 ， 任务之间、任务和其他文件之间也有关系 。
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