2020客服年度工作总结五篇
客服部以二个效益为中心 , 以三个满意为基础 , 上下齐心 , 咨询成功率与预约成功率都有了提高 。下面是小编收集推荐的客服年度工作总结 , 仅供参考 , 欢迎阅读 。
客服年度工作总结(一)
作为一名客户服务人员 , 我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地理解各种挑战 , 不断地寻找工作的好处和价值 。一个优秀的客服人员 , 熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的 , 但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色 , 学会把工作当成是一种享受 。首先 , 对于用户要以诚相待 , 当成亲人或是朋友 , 真心为用户带给切实有效地咨询和帮忙 , 这是愉快工作的前提之一 。其次 , 在为用户带给咨询时要认真倾听用户的问题 , 详细地为之分析引导 , 防止因服务态度问题引起客户的不满 。
一向以来 , 公司都以微笑服务为己任 , 以顾客满意为宗旨 , 立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作 。作为一名从事证券业不久的新人 , 我确实还存在一些不足之处 。一是工作经验欠缺 , 实际工作中存在漏洞 。二是工作创新不够 , 三是工作中有时情绪急躁 , 急于求成 。因此 , 在下一步工作中 , 我需要加以克服和改善 , 努力做到以下几点:
一、勤奋学习 , 与时俱进
理论是行动的先导 。作为客服服务人员 , 我深刻体会到学习不仅仅是任务 , 而且是一种职责 , 更是工作的切实需要 。今后我会努力提高业务水平 , 注重用理论联系实际 , 用实践锻炼自己 , 为公司贡献自己的微薄之力 。
二、立足本职 , 爱岗敬业
1、作为客服人员 , 我始终认为“把简单的事做好就是不简单” 。工作中认真对待每一件事 , 每当遇到繁杂琐事 , 总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时 , 能毫无怨言地放下休息时间 , 坚决服从公司的安排 , 全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时 , 自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握 , 只有这样才能更好的回答顾客的询问 , 才能使公司的新业务全面、深入的开展起来 。
2、在工作中 , 每个人都就应严格按照“顾客至上 , 服务第一”的工作思路 , 对顾客提出的咨询 , 做到详细的解答;对顾客反映的问题 , 自己能解决的就用心、稳妥的给予解决 , 对自己不能解决的问题 , 用心向上级如实反映 , 争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否 , 做到登记详细 , 天天查阅 , 发现问题及时解决 , 有效杜绝了错忘漏的发生 。同时 , 虚心向老同事请教也是做好工作的重点 。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧 , 既有利于本职工作 , 在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮忙 。
3、不迟到 , 不早退 , 不懒惰 。能够认真用心的完成领导安排的各项任务 。
三、微笑服务――客服基本素质之一
当今社会 , 所有的服务行业都在提倡微笑服务 。微笑是企业对于一名员工的基本要求 , 但微笑不仅仅仅是一个表达情绪的方式 , 它是我们的一个工作技能 , 做为一名客服工作人员 , 我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑 , 能够融化坚冰 。可见 , 微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段 。微笑是情绪愉悦的一种表现 , 当客户需要我们带给帮忙时 , 我们及时地传递一份微笑 , 收获一份期望 。微笑服务是一种力量 , 它不仅仅能够产生良好的经济效益 , 还能够创造无价的社会效益 , 使企业口碑良好 , 声誉惧加 。
微笑服务是人际交往的通行证 , 它不仅仅是缩留意理距离、达成情感交流的阶梯 , 而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、礼貌服务的主径 , 又是到达服务语言增值增效的强力添加剂 。我们所提倡的微笑服务 , 是健康的性格 , 乐观的情绪 , 良好的修养 , 坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露 。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人 , 才能持续并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务 。
与此同时 , 我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作 , 因此对客服服务人员的要求也很高 。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1、尽力了解客户需求 , 主动帮忙客户解决问题 。
2、有较好的个人修养和较高的知识水平 , 了解本公司产品 , 并且熟悉业务流程 。
3、个人交际潜力好 , 口头表达潜力好 , 对人有礼貌 , 明白何时何地应对何种状况适合用何种语言表达 , 懂得必须的关系处理 , 或处理经验丰富 , 具有必须的人格威力 , 第一印象好能给客户信任 。
4、头脑灵活 , 现场应变潜力好 , 能够到现场利用现场条件立时解决问题 。
5、外表整洁大方 , 言行举止得体 。
6、工作态度良好 , 热情 , 用心主动 , 能及时为客户服务 , 不计较个人得失 。
客服年度工作总结(二)
首先要感谢领导对我的信任和支持 , 是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心 , 随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升 , 我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年 , 我将总结去年的经验和不足 , 不断完善和提高自己的管理水平 , 有效提高部门工作质量 。在目前的工作中 , 我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作 , 根据拟定的工作计划和领导的安排 , 本部门工作顺畅 , 由于入职时间短 , 现将工作3个月的主要工作进行总结 , 敬请批评指正 。具体总结如下:
一、主要完成的工作
1、客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室 , 在工作中尽量按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设 , 坚持集中培训与岗位督导相结合的原则 , 实现周周有培训、月月有考核 , 有效提高导医综合素质 , 通过培训和考核 , 规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求 , 加大了日常礼仪的检查力度 。通过抓礼仪 , 推动了导医综合素质的提升 , 并提高了服务的质量和品位 , 为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力 。
在实际工作中 , 为体现热情的服务 , 导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求 , 导医们长期站立 , 不许趴靠工作台和擅自离岗走动 , 使导医们的腿不同程度的静脉曲张 , 一天下来 , 腿痛腰困 , 但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右 , 重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语 , 在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务 。
在部门合作中 , 克服部门一人一岗的困难 , 取消导医的轮休 , 也要支持其他科室的工作 , 如护理部、企划部(发杂志)等科室 。为了工作 , 导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦 , 任劳任怨的认真工作 , 毫无怨言的奉献自己的工作热情 。
在处理患者投诉方面 , 我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则 , 认真接待每一件投诉并迅速转到院长室 , 答复每一个咨询 , 最大限度地照顾了医院和患者利益的统一 。针对我院知名度不断扩大的新形势 , 客服部建立了较为规范的客户建议档案 , 认真了解客人情况 , 收集客人建议 , 最大程度地缓解顾客情绪 , 为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量 。通过投诉首接服务 , 拉近医患之间的距离 , 丰富了我院的服务内容 , 增加了医院的亲和力 。
导医台作为全院的第一窗口单位 , 工作重、事情杂、头绪多 。针对这样的实际情况 , 我从严格规范、狠抓落实入手 , 加大了管理的力度 。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则 , 要求导医们做的 , 自己首先做到 , 要求导医们不做的 , 自己坚决不做 。在工作中 , 量化了工作 , 明确了奖惩 , 充分调动了全体导医努力工作 , 为我院争光添彩的积极性和主动性 , 协调了科室间的工作 , 带动了我院的整体工作质量和效率 。
(2)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口 , 其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段 。3月来 , 从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长 , 在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下 , 实现了预约病人就诊率98%的成绩 , 从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
(一)、制定部门咨询师的岗位制度;
(二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案 , 提高患者就诊率;
(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;
(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析 , 便于更好地开展工作;
(五)、维护出院病人的良好关系 , 让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法 , 开发其身边的患者 , 试图提高我院的经济效益和社会效益 。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解 , 专业知识相对欠缺 , 虽然工作中小心瑾慎 , 但仍有紧张的感觉 , 有时难免出现差错 。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义 , 体现为个别工作灵活性不够 , 有时不能根据个人特点和个体差别安排工作 。今后将进一步加强调查研究 , 做到根据不同的人安排不同的岗位 , 发挥每个人最大的优点与特长 。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性 , 在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力 , 在工作中有时会感觉这方面的不足 , 需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质 。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少 , 工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足 , 没有做好员工的培训工作 。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数 , 充分发挥质检组的质检效力 。
(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊 。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求 , 满足低收入消费者 , 尤其是咨询预约病人 。
(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训 。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时 , 应对全体人员进行宣教 , 以免影响工作效率 。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识 , 让员工参与院服务质量管理 , 创造最大顾客价值 。
(七)、希望能多给一些外出培训的机会 , 以提高自身素质 , 更好地为医院效力 。
四、明年的工作计划
(一)、努力学习医护专业知识 , 提高管理水平;
(二)、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作;
(三)、加强导医工作的管理 , 提高服务质量;
(四)、做好全院员工礼仪培训工作;
(五)、加大电话营销方面的学习力度 , 做好咨询热线工作 。
客服年度工作总结 (三)
为客户去进行线上的咨询服务 , 给客户来解决他们的咨询问题 , 帮助咨询的客户去选择他们合适的一个产品 , 在做客服的过去一年工作之中 , 我是较好的完成了领导下达的客服工作目标 , 个人也是得到了很大的职业成长 , 对于过去一年的客服方面工作 , 我也是要认真的去做下总结 。
一、学习方面
想要做好客服的工作 , 就必须要不断的去学习 , 去提升自己的服务水平 , 对公司的产品必须要熟悉 , 懂得和客户去沟通的技巧 。这一年来 , 我认真的把公司的产品都一一的去了解熟悉 , 每一个参数 , 每一个性能我都是尽可能的去知道 , 只有是知道了公司销售的这些产品 , 那么我在面对客户咨询问题的时候 , 也是能更好的去帮助他们来解决 , 让他们下单购买我们的产品 。通过学习 , 我也是懂得了面对不同的客户来咨询 , 要用不同的一些沟通方法去和客户畅谈确定 , 每一个咨询的客户的情况都是会不一样的 , 也是需要我们使用到不一样的技巧去说 , 而不是就千篇一律的 。特别是对待客户我们也是要有服务的耐心 , 并且对自己的产品也是充满了信心的 , 只有这样才能让客户感觉到我们的专业 。
二、工作方面
通过熟悉公司的产品 , 然后再去为客户服务 , 这一年来 , 我的工作也是在整个部门算不错的 , 销售出去的产品也是很多 , 虽然没有排在第一 , 但也是名列前茅的 。在为客户做好服务的时候 , 根据不同的一个客户 , 我也是有选择性的推荐更加合适他们的产品 , 有些客户喜欢性价比高的 , 有些客户喜欢功能多的 , 不同的客户 , 也是有不一样的需求 , 我也是根据不同的情况去进行沟通 , 而不是千篇一律的用同一个话术 , 那样的话可能就拿不到客户的订单了 。在为客户去服务之中 , 我也是有好的服务态度 , 无论客户有什么样的问题 , 或者有一些刁难的情况 , 我还是会认真的去服务 , 不会出现情绪上的问题 , 我明白这是为了工作 , 而不是客户针对个人的我 。
通过一年的客服工作 , 对于这个岗位我也是有了更多的理解 , 自己也是取得了一些小小的成绩 , 在工作能力上面也是得到了提升 。不过我也是知道 , 在做客服的工作之中 , 我还是有一些不足的 , 像一些客户 , 我也是很难去搞定 , 沟通的技巧上面也是还有提升的空间 , 在今后的一个客服工作之中 , 我要继续的努力 , 继续的去提升自己的能力 , 让自己在客服的工作之中做的更加的好 。
客服年度工作总结 (四)
不知不觉 , 在电话中心工作已经一年多了 。从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通 , 直接答复或登记并反馈客户需求 , 根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门 , 合理调配资
源力求满意解决客户问题 , 在这一年的磨砺中我看到了自己的成长 。客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道 。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中 , 也是客服工作中的重要一环 。耳麦虽小 , 却一头连着客 户的需求 , 系着广大客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命 , 系着公司对客户的诚心与真心 。
每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的 微笑时 , 每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时 , 我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值 , 客服工作 , 不仅仅是微笑服务 , 不仅仅是及时接听 , 还必须 内化于心、外化于行 。
因此 , 我积极参加公司举办的各种知识竞赛 , 通过比赛 , 来认识自己 。努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵 。而随着95519拆分 , 电话 量的增加 , 为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转 , 完成呼入呼出工作 。感谢领导给我机会 , 让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位 。
我的工作 , 不再仅仅 是接听客户电话 , 除了根据接通率情况、排班表和出勤情况 , 及时上线进行一线呼入和呼出 , 确保电话中心接通率外 , 对于一线坐席无法解决的问题 , 我需要及时进 行二线处理、工单流转和催办 , 负责对工单处理结果的跟踪回访 , 确保工单处理时效和客户满意度 。在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和 疑难问题 , 制定统一的解释回答口径 , 确保一线客服代表回答的准确性 。
同时 , 还要整理与电话服务相关的公司内部资讯 , 实时维护和更新中心知识库 , 确保一线客 服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识 , 减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长 , 对回答正确率与及时率负责 , 收集反馈一线客服代表对电话中心 新业务、新政策的意见和建议 , 确保中心内信息传递的顺畅与高效 。
除此之外 , 我还要协助陈老师 , 对电话中心业务和话务数据进行统计分析 , 制作日报、周报和月报 , 以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关 数据 。每天做好现场巡检 , 及时处理和解决巡检中发现的问题 , 做好巡检记录 , 协助电话中心主管开展现场管理 , 确保电话中心秩序井然 , 卫生整洁 。
随着电话中心人员队伍的日益壮大 。我作为一名老客服 , 帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任 。很多新客服都是和我一样 , 来这里工作之前对于保险的业 务知识很生熟 。
所以我在指导如何接报案 , 如何受理咨询的同时 , 主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听 , 进行讨论总结 。她们在工作中碰到的疑难 问题向我请教时 , 我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们 , 教她们如何进行处理、解决问题 。
20__已经过去 , 20__刚刚开始 , 以后要走的路还很长 , 自身不如别人的地方还有很多 , 要学习的也还有很多 。既然选择这个工作 , 我就要不懈努力 , 与各位 同事一起共同努力 , 勤奋的工作 , 刻苦的学习 , 努力提高文化素质和各种工作技能 , 为了公司的发展做出最大的贡献 。我相信 , 只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉 献 , 就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩 。
客服年度工作总结(五)
时光转瞬即逝 , 不知不觉来到公司已经一年 , 忙忙碌碌中时光已近年末 。回顾过去工作中的点点滴滴 , 才发现自己真的收益良多 , 作为公司的一名售后客服 , 我也深知自己所肩负的责任 。售后服务工作作为产品售出后的一种服务 , 而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进 , 也是增强与客户之间交流的一个重要平台 。售后服务的优劣 , 直接关系到公司的形象和根本利益 , 也间接的影响销售的业绩 。
在我所从事的工作中涉及到聊售后和处理各种售后交接问题 , 在过去一年里我学到了很多 , 对于__回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累 , 对于很多工作都能有效的去完成 。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的 , 的当月处理的交接数据达到了___个 , 平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作 , 算是没有辜负公司领导的期望 。为了更好的完成本职工作 , 为公司创造更多的效益 , 特将今年的工作经验作工作总结如下:
一、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服 , 客服的一言一行都代表着公司的形象 , 客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素 。作为售后客服 , 我们要本着为顾客解决问题的心理来对待 , 不要把自己的情绪带到工作中 , 遇到无理的顾客要包容 , 也不要与顾客发生冲突 , 要把顾客当朋友一样对待 , 而不是工作对象 。作为网店客服我们多数时间是在用__文字与顾客交流 , 面对电脑顾客也看不到我们的表情 , 在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度 , 言辞要委婉 , 多用礼貌用语和生动的语句 , 搭配一些动态诙谐的图片 , 这样可能带给顾客的就是另外一种体验了 。
二、学会换位思考
当顾客来联系售后时 , 可能是因为收到商品不合适 , 商品出现质量问题等因素需要退货或者换货 , 当我们在为顾客处理问题时 , 我们要思考如何更好的为顾客解决问题 , 或者将心比心 , 当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果 , 然后在有效的去实施 。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台 , 我们每天会遭遇各种各样的顾客 , 其中不乏有无理取闹的 , 对待顾客时我们要持一颗平常心 , 认真回答顾客的问题 。遇到顾客不懂的 , 我们则需要更多的耐心去服务 , 我们应该耐心倾听顾客的意见 , 让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求 , 让顾客有一个良好的购物体验 , 以带来更多潜在的成交机会 。
三、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业 , 产品的更新换代是非常快的 , 作为公司客服 , 熟悉自己的产品是最基本的要求 , 当有顾客问到产品的一些情况 , 我们也能及时回复顾客 。对于产品的了解也并不能局限于产品本身 , 关于产品的相关搭配 , 也是我们都要了解的 。公司几乎每周都有定期的新款培训 , 对此培训我也是比较热衷的 , 新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解 , 在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势 , 进而更好的为顾客解决问题 。
四、有效的完成本职工作
__是我们与顾客沟通的工具之一 , 在__上与顾客沟通时我们要注意回复速度 , 只有及时回复才能让顾客感受到我们的热情 , 为此我们设置了各类快捷短语 。在保证回复速度的基础上 , 我们也要注意沟通技巧 , 热情的态度往往是决定成功的一半 。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一 , 在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪 。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系 , 拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚 , 也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧 , 通话之前我们要了解去电的目的 , 在通话途中要吐词清晰 , 注意倾听顾客的要求 , 不要随意打断顾客 , 同时要注意控制通话时长 , 避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善 , 语调温和 , 讲究礼貌 , 从而有利于双方的沟通 。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话 。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待 , 在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度 , 如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题 , 这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理 , 努力快速解决顾客的问题 , 并将售后成本降到最低 。如果处理得当 , 久而久之公司的信誉评价等都会有所提升 , 这也是体现我们售后价值的所在 。
在过去的一年中我收获了很多 , 但是我知道自己还有不足之处 。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练 , 通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景 , 将产品推销给顾客 。如果客服熟知了自己产品 , 理解一些穿衣搭配知识 , 在分析一下顾客的购买心理 , 然后找出有效的推销手段 , 这样成交的机会就大的多 。公司的培训也让我看到了自身的不足 , 在这以后 , 我也是在努力改进 , 平时工作闲暇之余 , 我会多关注店铺新款和店铺各类活动 , 在每次活动前我也会花时间去了解活动规则 , 做到心中有数 。
公司也组织过各种各样的培训 , 在年中闲暇之际 , 我申请过到售前岗位去学习 , 虽然学习时间不长 , 但也收获了很多 , 对他们的工作也有了大致的了解 。售前虽然只需要通过__与顾客打交道 , 但是__沟通也是需要很多技巧的 , 让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客 , 如何让顾客买到自己想要的产品 , 并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程 。也使我明白金牌客服不是一天练成的 , 当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的 , 在以后的工作中我也期待有更多的培训机会 , 拓展自己的综合实力 。
【2020客服年度工作总结五篇】在新的一年里我会吸取过去的教训 , 积极参加公司的培训 , 但是领导的指导和关怀下 , 我有信心做得更好 。
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