文员主要做什么工作?
行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用 。
【文员主要做什么工作?】工作内容主要是
熟悉公司内部人员关系,承上启下 。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员 。
清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管 。
做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务 。
引导新员工完成入职、离职手续 。培训员工手册和基本规章制度等 。
做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员 。
公司日常物品的采购与报销 。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销 。
影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等 。
各项费用的缴纳(水、电费) 。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用 。
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