如何写汇报材料|领导如何写汇报材料( 二 )
三是脉络要清晰 , 汇报一件事 , 就要有头有尾 , 让大家明白 , 不能搞糊涂了 , 更不能把自己绕进去了 。
四是表达要清楚 , 语言要精炼 , 节奏要恰当 , 例子要恰到好处 。
五是要素要全面 。例行性的工作汇报 , 既要汇报前一段的工作完成情况 , 还要汇报未完成以及下一步需要完成的工作 , 以及完成这些工作的措施 。
六是态度要严肃 。会议和大的场合 , 对于汇报必须严肃认真 , 体现对领导和会议的重视与尊重 。
二、单独汇报
无论是一事一报还是应急汇报 , 要根据事情情况 , 掌握好汇报的时机和节奏 。
一是要先汇报事情的背景情况;特别是时间、地点、人物 , 尤其是这个人物的总体情况 。
二是要再汇报目前处置情况;处理到什么结果 , 我们是怎么处理的 。
三是要紧接着汇报目前事件进展情况以及下一步的发展态势;
四是如有必要 , 可以汇报你们下一步准备采取的措施 。
三、汇报禁忌
总结起来 , 主要有六忌:
一忌:面面俱到 , 眉毛胡子一把抓 , 西瓜芝麻样样有 , 主次不分 , 轻重不明 。
二忌:照本宣科 , 只看材料不看领导;只顾低头汇报 , 不顾及领导反映 。
三忌:思路混浊 , 一脑子糨糊 , 东拉西扯 , 没有章法和套路 。
四忌:语言不精 , 拖泥带水 , 没有归纳、总结和提炼 。
五忌:解释过多 , 描述过程 , 讲述故事 , 总是没有结果 , 不能画龙点睛 。
【如何写汇报材料|领导如何写汇报材料】 六忌:准备不足 。对于汇报中涉及的内容 , 准备不到位 , 特别是领导一发问 , 一紧张 , 什么都忘记了 , 一脑子空白 。
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